WPS 中有许多简单操作可以大大提高工作效率,下面就为大家介绍几个秘技,简单实用,拿走不谢!

秘技一:段落一键调整

我们调整文字段落格式的常规方式是在【开始】菜单栏中,对段前段后距、首行缩进这些进行调整。但对于特殊排版需求来说,操作较为复杂。例如想要实现多个图文的排版,我们通常是依靠图片嵌入格式的调整,而非调整段落。

划重点:在WPS文字中,只要一个按钮就可以完成文字段落布局的调整:

选中要调整段落,点击弹出的【段落布局】按钮,即可拉动段落上出现的不同方向箭头,完成对文字段落的调整。如图:

wps段落设置在哪里(wps里面整个段落布局怎样设置)(1)

wps段落设置在哪里(wps里面整个段落布局怎样设置)(2)

此秘技为经常用WPS文字做排版的办公达人提升成倍的生产力是完全没有问题的。

秘技二:加入分号

在WPS文字中一般怎么表达分式呢?例如,1/2?此时不用快捷键更待何时?你只需按住【Ctrl】+【F9】,在出现的大括号 {} 内,填入EQ \F(1,2)再按【F9】,请看表演。

wps段落设置在哪里(wps里面整个段落布局怎样设置)(3)

划重点:公式{ EQ \F(x,y) }中,EQ与\中间存在一个空格,包含xy的括号和逗号均为英文符号。

秘技三:文档对比查看

文档对比查看的应用场景一般有两种:一种是比较两份文档的不同之处,一种是比较一份文档被修改地方。

对比两份文档相对简单。点击【视图】-【重排窗口】,可以选择【水平】或【垂直】来平铺比较两份文档的不同之处。

wps段落设置在哪里(wps里面整个段落布局怎样设置)(4)

注意:工作中最常见的是第二种文档对比的需求,雪上加霜的是如果当领导没有对你的文档进行批注修改,那你的工作就变成了找不同游戏,还不告诉你有几处不同。

此时就体现WPS的强大之处了:点击【审阅】-【比较】,选择需要对比的原文档和修订的文档,点击确定,文档被修改的部分就变得显而易见了,是不是轻松搞定?

wps段落设置在哪里(wps里面整个段落布局怎样设置)(5)

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