今天上班的时候,公司有个小姑娘叽叽喳喳地跑到我身边告诉我,在使用WPS把WORD文档输出为PDF文档的时候需要会员,上网搜索的结果还要下载别的软件太麻烦。

怎么做pdf格式的文档(如何简单快速地生成PDF文档)(1)

网上某些word转PDF的方法

我当时就乐了,真的是So Easy的事情,还要上网搜。这里我就讲一个非常简单、且不需要其转换他软件的方法,而且适用于几乎所有的文档、图片等等,而且非常快速,整个过程几乎1分钟不到。下面看我的操作示例吧。

我这里没有WPS,就用MS来做示例了。

随便打开一个或是新建一个Word文件,然后调出打印预览页面,然后在“打印机”选项中找到“Microsoft Print to PDF”,然后直接打印。

怎么做pdf格式的文档(如何简单快速地生成PDF文档)(2)

Word打印界面

然后弹出文件保存对话框,选择你PDF文件要放的位置,输入文件名保存。

怎么做pdf格式的文档(如何简单快速地生成PDF文档)(3)

输入PDF文件名并保存

这时候PDF文件已经生成在你指定的文件夹中了。

怎么做pdf格式的文档(如何简单快速地生成PDF文档)(4)

已生成的PDF文件

至于其它格式的文件,我想大家也都知道怎么做了,只要可以打印的,都可以用这种方法来生成PDF。

怎么样,是不是非常方便呢?现在快去试试吧!