今天学习办公软件保存和另存为,这是作者一个小小的作品,是学习单元格制作时制作的作品。

一个作品完成之后就需要保存,或者作品做的一半没有时间做,也需要保存,保存好作品之后,等我们有时间再来完成。

电脑上另存为的快捷键(excel原文件保存和另存为)(1)

软件页面

作品做好之后,我们就需要保存,本作品已经保存好了,接下来就是学习如何操作。

方法一

电脑上另存为的快捷键(excel原文件保存和另存为)(2)

用鼠标点击左键就可以保存为保存的作品,也可以使用快捷键

方法二

电脑上另存为的快捷键(excel原文件保存和另存为)(3)

根据1,2,3,4操作

第一步鼠标左键点击文件,弹出2的画面,在鼠标左键点击2画面里的文件,跟着弹出大文件夹3,鼠标左键点击4保存就可以了,这样作品就保存好了,最直接的就是按快捷键ctrl+s一样可以保存。

我们说了保存,接下来就是另存为,之前讲过作品完成之后就需要保存,或者作品做的一半没有时间做,也需要保存,另存为和保存是不一样的,另存为他的基本作品还在,他会存在另外一个文件。

保存(1)内容,等我们修改内容为(2)时在进行保存时,保存的数据就是(2)(1)的数据就消失了。

保存(1)内容,等我们修改内容为(2)时在进行另存为时,保存的数据就是(2)(1)的数据依然存在,也就是说(1)内容是一个文档,(2)内容是一个文档。

电脑上另存为的快捷键(excel原文件保存和另存为)(4)

这是保存的文档

电脑上另存为的快捷键(excel原文件保存和另存为)(5)

另存为的作品

解释下一下,另存为的作品,只是把保存的作品删除,重新时一个文件,但是保存的文件依然存在。

电脑上另存为的快捷键(excel原文件保存和另存为)(6)

没有删除保存作品,继续修改的另存为作品。

这种方法只是保留了保存作品的文档,在添加文档,保存文档(1)内容依然在,另存为文档(1,2)文档合并成了一个文档。

保存在我们电脑里的结果如下。

电脑上另存为的快捷键(excel原文件保存和另存为)(7)

三个不同的文档

今天到此为止,下一次学习办公软件单元格合并剧中。

备注:文档内容作者瞎写,切勿模仿,也不要对号入座位。