在公司中同事间经常会通过微信等来传输一些表格，但是好些时候表格在自己的电脑上打开的好好的，发到同事的电脑上却无法打开了，难道是文件损坏了或者是表格版本问题导致的吗？其实不然，这个可能是WPS惹的祸，最近这种情况还正在增多。
本文在微头条上简单说下了，这里详细地记录一下
今天同事发过来一个Excel文件，但是在电脑打开却提示“文件格式或文件扩展名无效，请确定文件未损坏”，难道是文件在发送的过程中损坏了？让同事又发了一次， 还是同样的问题，发给其他同事也打不开，只能在他的电脑上用了。
那么是不是Office版本不兼容导致的了，正好自己电脑上也有WPS，只是平时不怎么用，正好拿出来使用一下，用2019版的wps来打开这个文件，这时WPS提醒说这个一个在线的安全文档，需要登录后才能打开了，那就登录一下吧。
点击“在线登录”会弹出一个二维码，需要使用微信扫描进行登录，但是扫描后弹出了一堆购买会员的广告后，最后弹出一个加密者和当前登录的不是同一个账号，还是无权权打开使用。
看来只能去同事的电脑上进行操作了，在同事的电脑上登录WPS账号，如果账号正确，便可以正常打开这个表格。但我们在对文件进行“另存为”时会发现文件类型只有一种，那就是WPS加密文档格式，让人搞不懂的是你既然都是自己专有的加密格式了，为啥还要后缀名称是xls、xlsx了，这不是明摆着坑人了吗，一般的用户哪懂的这么多啊，发到别的电脑上也根本看不出来这个和正常的 office文档有什么区别，还以为是文件本身的问题了。
找到了问题出现的原因，那就进行处理吧，那一定和加密有关系了，找相关的菜单就行了。
第一步：点击“文件”菜单，依次点击“文档加密”-->“文档权限”
也可以点击“审阅”-->"文档权限"，功能上是一样的
第二步：在弹出的文档权限窗口中，看到私密文档保护的选项已经开启了，就是因为开了它才导致的文件发到别的电脑上无法使用。
第三步：关闭私密文档保护功能。
第四步：可以对文档进行保存，也可以另存为到其他位置上，如果文档是在云端，还是下载到本地吧，在另存为时会发现熟悉的文件格式已经出现了。
经过这几步处理后，WPS专用的加密文档已经转成正常的文件了，发到其他电脑上也正常打开了，还是退出WPS的账号登录吧，免得文档再被加密了。
总结一下：
1、WPS私密文档格式在后缀名上无法和office文档进行区分，容易误导用户
2、WPS私密文档需要加密者本人登录后才能进行解密，如果员工离职，后果很严重，文件就没法使用了。
3、WPS私密文档需要登录后才能开启，所以大家最好不要登录账号
4、这个问题只在WPS 2019版中出现，可能是新增加的功能，随着WPS的自动升级，此类问题会遇到的更多。
5、遇到同事传过来的文件无法打开时，一定要先问一下对方用的什么软件做的，哪个版本，才更利于解决问题。