在日常工作中经常会遇到将表格中的数字录入到文档中去的现象，如何能快速的将数字准确无误的录入文档中，WPS为我们提供了很实用的操作流程，下面我将通过制作考试成绩单的形式将操作步骤演示给大家，有不异议的地方，欢迎给我留言。
第一步 制作文档版通知单，设计好模板，如下图。在后面添加下划线，下划线的作用下面将会讲到。
第二步，将鼠标放到“引用”上，点击“邮件”
进入以下界面
第二步 点击“打开数据库”
出现如下对话框，
第三步 点击“插入合并域”，出现以下对话框。
将对应的名称插入到相应位置上
点击“查看合并数据”对考试通知单进行查看，然后“上一条”或“下一条”查看其他人成绩情况。
第四步 点击“合并到新文档”，再点击“确定”
员工成绩通知单制作好了，但如果打印出来每名员工一张A4纸，显得浪费了纸张，老板看到了会发火的，别急，我们进行最后一步。
第五步 点击“开始”中“”查找替换中的“替换”
点击“特殊格式”中的“分节符”
最后点击“全部替换”
然后我们再打印出来，裁剪好后发给相关人员。通过这种方式我们还可以制作很多相类似的文件。这样不但将我们从繁重的工作中解脱出来，还能受到同事和朋友的刮目相看。