Excel表中有一个功能叫作分类汇总,我们为什么要学会分类汇总呢?学会之后,你就可以用更短的时间,完成相同的工作结果!这样也是工作能力强的体现!

1、批量合并相同单元格

如下图所示,A列中区域有很多都是相同的,看着就眼花,那么怎样批量合并相同单元格呢?效果如图所示!

excel怎么分类汇总(excel分类汇总的操作及使用技巧)(1)

excel怎么分类汇总(excel分类汇总的操作及使用技巧)(2)


合并单元格人见人爱,但是会给后期数据处理带来麻烦!

但是使用分类汇总功能批量合并相同单元格,就不一样了,这个其实是假合并,看着是合并单元格,实际上是有数据存在的,也不会给后期数据处理带来困扰。


2、按业务员汇总销售数量

excel怎么分类汇总(excel分类汇总的操作及使用技巧)(3)


第一步:排序

点业务员数据列中任意单元格,在【数据】选项卡下【排序和筛选】组中选择【升序】

excel怎么分类汇总(excel分类汇总的操作及使用技巧)(4)


第二步:分类汇总

点数据区域中任意单元格,在【数据】选项卡下【分级显示】组中选择【分类汇总】

在弹出的【分类汇总】对话框中设置如下,点【确定】

excel怎么分类汇总(excel分类汇总的操作及使用技巧)(5)

excel怎么分类汇总(excel分类汇总的操作及使用技巧)(6)

3、多级分类汇总


一级很简单都会操作,但是多级你会吗?

比如:按照业务员和品名分类汇总

先将业务员和品名进行排序

excel怎么分类汇总(excel分类汇总的操作及使用技巧)(7)

【数据】-【分类汇总】,分类字段选择【业务员】,点【确定】

excel怎么分类汇总(excel分类汇总的操作及使用技巧)(8)

【数据】-【分类汇总】,分类字段选择【品名】

注意:这里有个步骤非常重要,要取消勾选【替换当前分类会汇总】。点【确定】

excel怎么分类汇总(excel分类汇总的操作及使用技巧)(9)

excel怎么分类汇总(excel分类汇总的操作及使用技巧)(10)


4、按品名分页打印

先将品名列排序

然后在【分类汇总】对话框中,分类字段选择品名,勾选【每组数据分页】,点【确定】

excel怎么分类汇总(excel分类汇总的操作及使用技巧)(11)


若需要打印相同标题,在【页面布局】选项卡下【页面设置】组中选择【打印标题】

在弹出的【页面设置】对话框中选择顶端标题行,点【确定】

excel怎么分类汇总(excel分类汇总的操作及使用技巧)(12)


点打印可以看到是按品名分页的,且每页都有相同标题。

excel怎么分类汇总(excel分类汇总的操作及使用技巧)(13)


5、删除分类汇总

不想要分类汇总,该怎么删除呢?

【数据】-【分类汇总】,在【分类汇总】对话框中,点【全部删除】

excel怎么分类汇总(excel分类汇总的操作及使用技巧)(14)

excel怎么分类汇总(excel分类汇总的操作及使用技巧)(15)


Excel“分类汇总”你学会了吗, 看完是不是觉得,原来这么简单,学会之后工作效率大大加强!做一个不加班的上班族!