格式设置，一直是困扰很多同学的问题，也许有的同学会说，不就是Ctrl 1打开【设置单元格格式】或右键选择【设置单元格格式】吗？其实，今天我们要学习的格式设置，功能远远比【设置单元格格式】强大……不信？请继续往下阅读。
一、提取数字。 1、长度不统一字符串中的数字。 方法： 1、在第一个目标单元格中输入对应的数字。 2、选定所有目标单元格，包括第一个目标单元格。 3、快捷键：Ctrl E。
2、身份证号中的出生年月。 方法： 1、在第一个目标单元格中输入对应的出生年月。 2、选定所有目标单元格，包括第一个目标单元格。 3、快捷键：Ctrl E。
二、快速拆分数据。 方法： 1、在第一个目标单元格中输入“姓名”或“联系电话”。 2、选定所有目标单元格，包括第一个目标单元格。 3、快捷键：Ctrl E。
三、智能合并数据。 方法： 1、在第一个目标单元格中输入对应的合并内容。 2、选定所有目标单元格，包括第一个目标单元格。 3、快捷键：Ctrl E。
四、大写字母转换为小写。 方法： 1、在第一个目标单元格中输入对应的小写或指定格式的字母。 2、选定所有目标单元格，包括第一个目标单元格。 3、快捷键：Ctrl E。
五、智能交换位置。 方法： 1、在第一个目标单元格中输入交换位置后的值。 2、选定所有目标单元格，包括第一个录入值的目标单元格。 3、快捷键：Ctrl E。
六、加密指定字符。 方法： 1、在第一个、第二个目标单元中输入加密后的字符串。 2、选定所有目标单元格，但不包括第一个目标单元格。 3、快捷键：Ctrl E。 解读： 按照一般的操作方法，在目标单元格中输入一个加密后的值即可，但如果为纯数字，需要输入两个加密后的值，否则第一个数字会依次递增。
七、分段显示。 方法： 1、在第一个、第二个目标单元格中输入分段后的值。 2、选定所有目标单元格，但不包括第一个目标单元格。 3、快捷键:Ctrl E。 解读： 按照一般的操作方法，在目标单元格中输入一个加密后的值即可，但如果为纯数字，需要输入两个加密后的值，否则第一个数字会依次递增。
八、智能换行。 方法： 1、复制第一条需要换行显示的值并粘贴到目标单元格。 2、将光标定位到需要换行字符的前面，快捷键：Alt Enter强制换行。 3、选定所有目标单元格，包括第一个目标单元格。 4、快捷键：Ctrl E。
九、智能组合。 方法： 1、在第一个目标单元格中输入目标值。 2、选定所有目标单元格，包括第一个输入值的单元格。 3、快捷键：Ctrl E。
结束语： 一般情况下的格式设置，我们可以通过【设置单元格格式】来实现，但是【设置单元格的格式】功能毕竟是有限的，而且部分相对比较复杂的格式也无法实现，当遇到此类情况时，我们可以通过快捷键Ctrl E来完成。