认识纸张

  一般来说,论文都是要求打印在16开纸(184mm×260mm)或者A4纸(210mm×297mm)上。直观一点来说,一般的作业本纸或者学校印发的论文纸都是16开的,而打印店最常用的打印纸或者复印纸,是A4的。A4纸比16开纸略大。

  首先了解需要打印在什么纸上,再在WPS的页面设置中设置好它。默认情况下,WPS新文档是采用A4大小的纸张。

  如果学校提供了16开大小的封面,要求用16开纸打印,但是在打印店需要用A4纸进行打印怎么办呢?下面有两个办法。

  一,设置为16开张,打印并装订好之后将多余的部分切除,这种方式简单,适用于单面打印。

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  二,设置为A4纸,并通过页边距来将论文内容限制在16开纸范围内,这种方式需要计算边距,但设置好装订线和页边距之后可用于双面打印。

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  页边距和版式

  页边距主要设置论文页面的装订线位置和四周所留的空白。版式中则主要设置页眉页脚的位置,以及是否需要双面打印。

  页面设置的装订线,页边距位置和页眉页脚位置参与下面和图示。如果需要双面打印,在设置好页边距(主要是左右边距)之后,在“版式”选项卡中选中“奇偶页不同”,则偶数页的页边距自动按奇数页的页边距设置进行水平镜像。

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  假设将页边距上下设置为25.4毫米,左右设置为31.8毫米,装订线宽10毫米,页眉15毫米,页脚17.5毫米。现在将上图标记的两处放大,来看看它们之间的关系。

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  如图所示,可以看出,装订线并不包含在页边距之内,而页眉页脚的位置跟页边距没有关系。还要注意一点,页眉页脚参考线到纸张边界这段距离,没有包含页眉或页脚的内容。

  说到这里顺便再提一点:如果页眉或者页脚设置过大,会影响到页边距的实际位置。页眉和页脚内容一定是在页边距之外的

  页和节

  在长篇论文排版的时候,分经常遇到“页”和“节”的概念。

  页的概念非常清楚,打印出来的每一页纸,就是一页。而“节”是一个逻辑概念,并不能直观的表现出来,很多人甚至都没听说过这东西,所以理解起来需要费点周章。

  要说节,先从整篇文章说起。对于页面设置,通常是应用于整篇文章的,比如页面方向、页边距、页眉页脚等,不需要为每一页去设置。但这样就出现一个问题,如果需要对某部分进行特殊处理,比如论文中间有一页需要将纸张横过来放一张超宽的图,该怎么办呢?

  这个时候,“节”就能起到作用了。如果将需要横过来的这一页设置为单独的一“节”,那么就可以对这一节进行特别的页面设置,比如横向纸张——所以,节的作用,主要是方便对文章中各个部分,进行不同的页面设置。

  下面就来说说分页和分节的问题。

  分页和分节

  如果段落内容过长,超出页面范围,WPS会自动对段落进行分页。除此之外,有些时候也需要手工进行分页处理,比如封面单独一页,目录之后分页,大型图表前后分页,大章节从新页面开始等……

  经常看到的做法是回车、回车、回车……虽然这样做也能达到目的,但是在论文写作后期对细节进行调整的时候,这若干连续的回车往往会把页面布局搞乱。

  其实正确的做法是根据实际情况插入分页符或者分节符进行分页。在“页面布局”的“分隔符”处,可以找到“分页符”(快捷键Ctrl+Enter)和4种分节符,其中可用于分页的分节符有“下一页分节符”、“偶数页分节符”和“奇数页分节符”。

  “分页符”和“下一页分节符”在表现上几乎一样,而他们的区别,就如上一节描述的那样,分节符会将后面的内容划分为新的“节”,而新的“节”可以拥有新的页面设置。