论文结构,包括封面、中英文摘要、目录、正文、总结、参考文献、谢词、附录等组成。本教程以论文为例给大家介绍几点小技巧:

  1、区分篇章结构之间的不同要求可分节符和分页符并用,我建议用“分节符”[插入-分隔符-分节符]。封面、中英文摘要、目录在分节符前,往往先不要去管它,因封面有现成模板,中英文摘要、目录往往与正文页码不同,目录自动生成,中英文摘要文章写完后再写。正文、总结、参考文献、谢词、附录等放在分节符后,写作从分节符后开始。

  2、写作开始前一定要先确定好或者自定义好样式[格式-样式和格式],原因在于确定好样式后,在写作时,一旦写完标题内容,可选定,再点击样式的“标题1”或者“标题2”来确定此是标题,在写作时,不用确定它应该是几级标题,因为论文写完后会综合统筹重新确定标题,关键是要能够生成文档结构图。我在写作时,往往会选择[视图-工具栏-大纲]和[视图-文档结构图-靠左(习惯)]或者[格式-样式和格式]。从文档结构图中确定标题是几级非常容易的,并且格式也容易自动调整来满足论文要求。从文档结构图中,可忽视正文具体内容,节省翻页查找时间。

  3、图表编号最好自动排序。最令人抓狂的就是文中表格和图形标注,往往在修改后引用与具体内容不对板,因此,我强烈建议[插入-引用-题注-表格/图表],然后在文中引用表格或者图形时,[插入-引用-交叉引用],选定自己的引用标签。“标签”栏内若没有“表”和“图”标签,点击[交叉引用-引用类型]来找[表格]或者[图形]。其格式在[样式和格式]中的[题注]设定。经验中这可是长文档中修改最容易出问题的地方。

  4、推荐wps最优伴侣1:mathtype. 强烈建议公式用mathtype编辑器,方便,快捷,如果结合[分节符]使用就太爽了,引用公式编号也舒服,输入公式速度太快了,具体细节就不讲了。

  5、推荐wps最优伴侣2:noteexpress。曾向金山提过很多次建议,也向noteexpress建议过,终于两个公司协作将wps和noteexpess结合得较完美了(当然脚注有点小问题,可用wps脚注功能解决)。具体细节再偷懒一下下。

  总结:Wps+mathtype+noteexpress目前是我写论文的组合,选择mathtype+noteexpress当然是因为事先选择了wps2010,选择wps2010主要还是因为其打开文档太快速了,消耗内存少,仅此而已。

  当然还有一个优秀的功能:网络办公空间。

  至于什么“民族”、“爱国”实在与我不沾边,wps已经足够满足我的写作要求,再加上用中文可以和爱好者一起交流一下,不用转换英文思维,也是一优点,因为我渐渐老了。