ppt是PowerPoint2003等之前版本文件保存时的格式，打开后可对文件直接编辑;
pptx是PowerPoint2007文件保存时的格式，打开后可对文件直接编辑;
pps是PowerPoint文件保存为打开后直接全屏显示的格式，不可编辑(可作防止别人修改该幻灯片的一个好方法);
pot是PowerPoint的模板文件格式，打开powerpoint之后,如果你希望做成摸板,需要点击"视图"->"母版"->"幻灯片母版",在这个状态下,编辑你所希望的效果.然后选择"另存为",文件类型"演示文稿设计摸板(*.pot)"
PowerPoint高级使用技巧
自动演示文稿
单击"幻灯片放映"菜单下的"设置放映方式"命令，在出现的对话框中选中"循环放映，按Esc键终止"复选框即可。
在PowerPoint中插入Flash动画(微软Office技巧大赛获奖作品)
打开PowerPoint，单击"视图→工具栏→控件工具箱"命令，这将打开ActiveX控件工具箱面板(图6)，在工具箱的底部有一个"其他控件"的按钮，单击该按钮，打开系统上已安装的ActiveX控制的清单，选中"Shokewave Flash Object"选项后光标将变成十字形。用十字标在幻灯片上拖出一块Flash电影播放的屏幕空间。Flash电影能随意占用屏幕上的任意大小或位置。拖好Flash窗口后，右击该窗口。在弹出的菜单里的选择"属性"项(图7)，在Flash的页面属性对话框中的Movie框中键入SWF格式电影文件的URL或路径。如果SWF电影文件在PowerPoint文件的同一目录下，则键入SWF文件名即可。
插入MP3音乐
PowerPoint 的"插入→影片和声音→文件中的声音"不支持MP3。但若你一定要MP3的话，可以用这样的方法实现:单击"插入→对象"，在"插入对象"对话框中选"根据文件创建"(图13)，单击"浏览"，指出MP3文件的路径，单击"确定"。插入文档后，在"动画效果"设置中除"时间"、"效果"外，再选"播放设置 →对象动作→激活内容"即可(系统内必须有MP3播放器)。
用PowerPoint玩转视频
在做PowerPoint演讲稿时，为了更加生动你是否有想过加入一些视频?如今网络上四处可见Flv格式的流媒体在线视频，其中有太多好玩的小短片和丰富的演示素材，遇到需要的，能不能把它加入到Powerpoint演示文稿里去呢?
答案是“肯定”的。只要你的电脑可以播放Flash，就可以在Powerpoint里播放Flv在线视频。因为Flv格式的视频是通过调用Adobe的 Flash插件来播放的，通过一个“ActiveX控件”就可以轻松地将你喜欢的视频加到你的PowerPoint幻灯片文件里了。
具体操作步骤如下：
第一步：在PowerPoint文件里插入一个可以播放Flash的“ActiveX控件”
1.首先要确保你的电脑已经安装了Adobe(Macromedia) Flash Player。
如果没有，请点击下载：
2.打开需要插入视频的Powerpoint幻灯片页，在菜单中选择“视图/工具栏/控件工具箱”，打开控件工具箱悬浮窗口。
3.点击工具右下角的“其他控件”按钮，会打开一个长长的控件清单，一直往下拖，选择“Shockwave Flash Object”，此时鼠标会变成十字形，如图一。
图一
4.回到页面，单机并拖动鼠标，会出现一个带叉的方格，调整它的大小，这个方格决定视频在在幻灯片中播放时的大小，如图二。
图二
第二步：获取网络视频的链接地址
下面列举一些比较流行广泛的视频网站的视频地址获取方法：
1.YouTube(全世界最大的视频分享网站)
①.找到你需要的YouTube视频，在播放框中点击右下角的“menu”按钮，然后再点击“url”，会出现写有URL的文本框。复制文本框中的所有文字，会得到如“?v=lFv5qxZ6jhc”这样的一个链接。
②.需要对链接地址做一些修改，将其中的“/watch?v=”一段换成“/v/”。得到类似这样的有效地址：=lFv5qxZ6jhc。
图三
2.土豆网(tudou.com)