首先，通过Execl新建一名为“映射表”的工作薄，设计好“用户映射表”的结构，导入所有员工姓名(图1)。其次，将从各应用系统数据库中导出的账号表保存为Execl表格，并导入至“映射表”工作簿中，并统一修改内容，仅保留账号表中的姓名和账号两字段。
接下来，我们根据VLOOKUP函数语法开始设计，在“用户映射表”的B3表格中，输入公式：
“=VLOOKUP(用户映射表!A3,ERP账号表!$A$3:$B$11,2,0)”，意思即为， 在“ERP账号表”的A3至B11区域中，查找“用户映射表”的A3格数据，如匹配，则将“ERP账号表”中的第二列(即B列)的数据，拷贝至B3表格中。由于在公式中的“用户映射表!A3”采用相对值，所以，选中B3列，向下拉动鼠标在数据区拖拉填充公式即可。
依照上述公式，依次将其他应用系统账户，自动填充到“用户映射表”中(图2)。
最后，我们只需对“用户映射表”稍作修改即可。复制“用户映射表”数据，在新建的工作表中，右键单击，选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中，选择“数值”，确定后便只留下数值，而剔除了所有的公式，接着按下快捷键Ctrl+F，弹出“查找和替换”窗口，切换至“替换”选项卡，在“查找内容”栏中输入#N/A，保持“替换为”栏为空(图3)，单击“全部替换”，得到最终结果(图4)。
小提示：
任意打开一张Execl表格，在工具栏中单击插入函数图标，在弹出的“插入函数”窗口中，向导会指引你找到满足要求的函数。在“常用函数”列表框中，选中VLOOKUP函数，在窗口下沿立刻显示出该函数意义：搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。