许多文稿，特别是比较正式的文稿都需要设置页眉和页脚。得体的页眉和页脚，会使文稿显得更加规范，也会给阅读带来方便。
一般情况下，文档首页都不需要显示页眉和页脚，尤其是页眉；较长的文稿，各个部分可能需要设置不同的页眉或页脚；一些书稿可能需要设置奇偶页不同的页眉；有的文稿，也许对页眉、页脚的格式和内容有着特殊的要求。
Microsoft Word提供了强大的文档页眉页脚设置功能，完全可以制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚。
下面就以word2003为例，谈谈如何为Word文档设置页眉和页脚。
1. 打开【页眉和页脚】工具栏 打开【视图】菜单，选择【页眉和页脚】命令。
2. 编辑页眉和页脚—编辑页眉 这时，将显示【页眉】框和【页眉和页脚】工具栏。
将鼠标指针移至页眉框内，即可开始输入和编辑页眉内容。
要回到主文档，可选择【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮，或者双击主文本区。
要重新进入页面和页脚编辑状态，可在主文档页眉或页脚区域内双击鼠标。
若要删除页眉和页脚，则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉和页脚内容即可。
编辑页眉和页脚—编辑页脚 单击切换页眉和页脚按钮，可把插入点在页眉或页脚区之间切换。（将鼠标指针移到页面底部，然后在页脚框内单击，亦然）
【注】：编辑页眉与编辑页脚的操作时完全相同的，所以，本故事中除特别需要外，所有编辑示范均以页眉为例。
3. 设置文档首页不显示页眉 一般情况下，文档的首页不需要显示页眉。
文档首页不显示页眉和页脚，可以通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置"来实现。
设置文档首页不显示页眉 点击【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置"，即弹出“页面设置”对话框。然后，在“版式”选项卡中勾选“首页不同”选择框即可。
4. 设置文档奇偶页不同页眉 有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。
要使奇偶页的页眉和页脚不同，也是通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置"来实现。方法是在“页面设置"“版式”选项卡中勾选“奇偶页不同”选择框。
设置文档奇偶页不同页眉 选择“奇偶页不同”后，即进入“奇数页页眉”编进状态。
设置文档奇偶页不同页眉 点击【页眉和页脚】工具栏的“显示下一项”按钮，即转换到“偶数页页眉”编辑状态。
5. 设置文档不同部分显示不同的页眉内容 有的文档，特别是一些内容较为复杂的文档，可能需要在文档不同部分设置不同的页眉和页脚。
为文档不同部分设置不同的页眉和页脚的方法是：首先给文档分节，然后为各节分别设置页眉。
这里所说的文档分节，并不是说将文档内容的不同部分分别设为第一节、第二节……等等，而是将文档在样式（排版格式）上隔离成相互独立的部分。
文档分节的操作是这样的：首先，将光标定位在需要分节的位置，比如文稿“引言” 结尾处。然后点击【插入】菜单的【分隔符】，以打开“分隔符”对话框。
