如果要处理已有的文档文件，那么点击主界面右上角的“导入文档”按钮，选择要处理的文档即可上传处理。不过现在只可以上传Word文档的格式，像文本文件这类格式文件暂时都还不能支持。刚刚上传的文件处于只读状态，需再点击“编辑”按钮才可以开始编辑操作。“百度doc”除了常见的编辑功能以外，最具特色的就是利用云端的优势，可以在线插入很多云端的内容。
比如要想插入地图只需要点击“插入”菜单中的“地图”按钮，就可以将搜索到的某地的百度地图插入到文档里面，这个功能对于公司的介绍推广非常有用(图3)。如果要想插入图片的话，除了可以调用本地图片以外，还可以利用百度搜索直接插入搜索结果，这也就是在线编辑相对于本地办公软件的优势(图4)。
