除在主控文档中设置子文档外，用户也可以将普通的Word文档转换成子文档，并插入到主控文档中，具体操作如下。
步骤1：在主控文档中，将插入点置于要插入子文档的位置，单击“主控文档”组中的“插入”按钮如图1所示。
步骤2：打开“插入子文档”对话框，选择要插入的文档，单击“打开”按钮,文档被作为一个子文档插入到主控文档中，如图2所示。
知识库：如果要断开子文档与主控文档之间的链接，使其成为主控文档中的内容，可在选中子文档内容后，单击“主控文档”组中的“取消链接”按钮
取消链接操作只是断开了该子文档与主控文档的联系，该子文档内容依然存在。要将选中的子文档内容从主控文档中删除，可按【Delete】键。
编辑子文档
在主控文档中，可以对某个子文档进行单独编辑，具体操作如下。
步骤1：打开主控文档，切换至大纲视图，使“主控文档”组中的“显示文档”按钮处于按下状态。
步骤2：双击要编辑的子文档左上角的囯图标，Word将单独打开该子文档，如图3所示。
步骤3：编辑好子文档后，按【Ctrl+S】组合键保存子文档。最后关闭子文档并返回到主控文档中。