在Word2010文档中进行邮件合并时，可以直接将信函合并到电子邮件，即将信函直接发送到收件人的电子邮箱中，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“完成”分组中单击“完成并合并”按钮，并在打开的菜单中选择“发送电子邮件”命令，如图1所示。
图1 选择“发送电子邮件”命令第2步，在打开的“合并到电子邮件”对话框中，单击“收件人”下拉三角按钮，选择与邮件地址对应的字段名称(默认字段为“电子邮件地址”);在“主题行”编辑框中输入邮件主题，邮件格式选择默认的Html格式。在“发送记录”区域选择“全部”或用户自定义发送范围，并单击“确定”按钮，如图2所示。
图2“合并到电子邮件”对话框第3步，打开电子邮件发送程序(本例使用Outlook)，并自动发送邮件。如果邮件没有被自动发送，则创建的电子邮件将保存在“发件箱”中，如图3所示。
图3 发送合并创建的电子邮件