第一步，选择要添加拼音的汉字文本，执行“格式”→“中文版式”→“拼音指南”，在“拼音指南”对话框中，可见“基准文字”和“拼音文字”已自动出现。如图1。
第二步，单击“确定”按钮，汉字上面将自动被加上拼音。如图2。
第三步，选中这些汉字和拼音，执行“剪切”操作，如图3。
第四步，执行“编辑”→“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，选择粘贴形式为“无格式文本”，如图4。
第五步，单击“确定”按钮。可见双行变为一行，拼音位于每个汉字之后，但原有格式会被清除，采用的是插入点所在位置处的字符格式。如图5。
我们现在来增加难度：如果想让多个汉字的拼音出现在随后的一个括号里，怎么办呢?这需要在“拼音指南”对话框中进行设置，单击“组合”按钮，原来单个的汉字即集中在一个文本框中，拼音集中在对应的另一个文本框中。下面我们就能对它们动手术了，可以在拼音框添加注解文字，还可以在各字音间添加空格，以避免将来拼音之间距离过近。如图6。
单击“确定”按钮后，效果如图7。
然后需要做的就是和前面所讲的一样啦!先“剪切”，再“选择性粘贴”，效果如图8。
提示：Word中的拼音指南原理上是利用了域来实现在汉字上方注音，在执行了“剪切”和粘贴为“无格式文本”后，域的形式将消失，拼音会自动“跑到”汉字的后面。如果在记事本中进行粘贴，也能实现同种效果。