U盘是企业员工日常数据传输的工具之一，这些设备存储量大、使用简单、方便携带，给工作带来极大的便利，然而频繁使用U盘传输数据也给企业带来诸多隐患。
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员工使用私人U盘接入公司电脑，核心数据可能被有意或无意拷贝出去导致泄密；
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U盘中存放公司的核心数据，一旦不小心丢失，存在严重的泄密风险；
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存储有公司重要机密的U盘外带出去，公司无法掌握U盘在外部的拷贝情况，存在无法追溯的风险。
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不少企业以及政府机构都曾发生过员工用U盘将机密文档复制带走的事件，除了U盘，移动硬盘、具有存储功能的智能移动设备，也可以轻易把机密文档拷贝带走，并且难以被发现，极大威胁企业的机密文档保护。
管控文档拷贝行为，可以这样做
如何管控移动存储设备拷贝文档的行为，保护机密文档安全？针对这些行为的管控，互普威盾就有专门的方案措施，可以帮助企业管控移动存储设备接入，对需要使用的移动存储设备进行规范管理，以及需要外传的文档进行加密保护等，防范文档被外泄。
1、规范移动存储设备的使用
IP-guard可以帮助企业严格管控USB移动存储、智能手机、SD存储卡及任何未知设备在企业内部的使用，防止外部设备随意接入盗取重要资料。
可以授权信任的移动存储设备在企业内使用，以及根据企业的需要，控制移动盘在授权的范围内使用，如开发部门的U盘，只允许在开发部门使用。
2、移动存储加密，保证文档传输安全
为更好保证使用移动盘传输文件，互普威盾支持把移动盘格式化为加密盘，设定该移动盘只能在企业电脑内部使用，机密盘丢失，机密盘内的文档无法在企业外打开。
此外可以结合互普威盾加密，将复制到移动盘的文档自动加密，加密文档只能在授权计算机中解密使用，防止机密被泄露给他人。
3、对于安全要求更高的企业，可以使用互普威盾安全U盘
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互普威盾安全U盘是一个专门定制的U盘，安全U盘划分成三个分区，光盘区、加密区和交互区，不同的分区可以满足不同的应用场景。
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加密区用于在企业内部电脑拷贝文件，公司以外的电脑无法使用加密区，可以有效防止通过U盘导致公司文件泄密。
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交互区主要用于把文件拷贝到公司以外的场景。用户需通过光盘区的专用工具XEplorer来访问交互区，并且需输入正确的密码才能访问。因为是通过专用资源管理器进行数据交互，可有效防止病毒、木马的传播。
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支持记录安全U盘交互区的文档操作行为。安全U盘接入公司电脑后，日志会自动上传到服务器，可掌握员工外带U盘的使用情况，实现U盘的离线审计。
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4、敏感内容识别技术，阻断文档外传
通过IP-guard敏感内容识别技术，当含有敏感信息的文档通过移动盘外传时，会触发报警提示或进行阻断，非敏感文档可以正常流转，不影响员工的正常工作。
5、审计文档传输，及时发现安全风险
详细记录移动存储设备接入网内插拔使用等相关情况，同时与文档操作相结合，记录存储设备内所有文档操作信息，发生违规操作时自动备份文档并详尽审计还原事件。
管控文档拷贝行为已经成为企业保护机密安全非常重要的一部分，互普威盾的管控方案可以帮助企业安全、透明地管理文档的拷贝行为，帮助企业加强文档对外交互流通的保护。
上海互普网络科技有限公司是国内领先的富有创新力、国际化的内网安全管理解决方案提供商，也是中国早期从事内网安全产品研发及销售的企业。旗下自主研发的互普威盾、互普网官两大内网安全品牌，现在销售的威盾是国内提供从主机到网络层内网安全整体解决方案供应商，并率先实现将网络接入、屏幕监控、文档加密、USB控制等技术应用到内网安全，在全区范围内成功部署近千万台计算机。