使用突出显示单元格条件格式规则，用户可以设置满足条件的单元格的外观，使其突出显示。即使这样，在数据记录非常多的情况下，查看这些满足条件的单元格也不方便。为此，下面将介绍筛选功能，使用该功能可以筛选出满足条件的数据记录，隐藏其余不满足条件的数据记录。
自动筛选
下面以筛选某车牌号的数据记录为例进行介绍，具体操作步骤如下。
步骤1 选中A2:I22单元格区域，然后在“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，如图所示。
步骤2 此时选中的表格列标题右侧会出现三角形按钮，单击“车牌号”列标题右侧的三角形按钮，如图所示。
步骤3 在弹出的“车牌号”菜单中设置选择筛选条件，如在下方的列表框中只选中“苏A3SB55”复选框，如图所示。
步骤4 单击“确定”按钮，筛选出车牌号是“苏A3SB55”的数据记录，如图所示。
替换高清大图
步骤5 若要清除筛选，用户可以再单击“车牌号”列标题右侧的三角形按钮，从弹出的菜单中选择“从‘车牌号’中清除筛选”命令即可，如图所示。
定义筛选
如果用户要筛选某个数值段中的数据记录，用户可以通过自定义筛选方式来实现，具体操作步骤如下所示。
步骤1 参考上一节的操作，对A2:I22单元格区域使用筛选功能，然后选择筛选条件数值列，这里单击“报销费”列标题右侧的三角形按钮，从弹出的菜单中选择“数字筛选”|“大于”命令，如图所示。
步骤2 弹出“自定义自动筛选方式”对话框，在“显示行：报销费”选项组中设置筛选条件为“大于 150”，如图所示。
替换高清大图
步骤3 单击“确定”按钮，这时只显示报销费大于150的数据记录，如图所示。