加密excel文件有两种方法,一种是使用protect工作簿进行加密,另一种是使用常规选项进行加密。文件加密后不可编辑但仍可以查看,即可以“只读”方式打开;文件加密后既不能查看也不能编辑,安全级别较高。

除了加密文件外,还可以在Excel中对工作表或工作簿进行加密;工作表加密后,也可以看到加密的内容,但不能对其进行修改;对工作簿进行加密后,可以隐藏一个或多个要加密的工作表,只在输入正确的密码后才显示。此外,您可以修改或删除密码,无论是文档、工作表还是工作簿。

一、 如何加密excel文件

(一) 加密保存的文档(用“Excel保护工作簿”加密)

1、单击“文件”选项卡,选择左侧的“信息”,单击“保护工作簿”图标,在弹出的选项中选择“用密码加密”,打开“加密文档”对话框,输入密码,按回车键或单击“确定”,再次输入同一密码,按回车键,加密成功,在“保护工作簿”下出现提示信息在图标的右侧还将更改为“打开此工作簿所需的密码”;操作步骤如图1所示:

excel怎么撤销工作表保护密码(如何加密excel文件并保护工作表)(1)

图1

2、使用快捷键Alt+F+I+P+E也可以打开“加密文档”对话框。按键方法是:按住Alt键,依次按F、I、P、E键。

提示:加密成功后,请保存(按Ctrl+S或单击屏幕左上角的“保存”),否则加密将不成功,下次打开密码时不需要输入密码。

(二) 新创建的文档在首次保存时被加密,可以设置为打开密码和更改密码(由“常规选项”加密)

1、按Ctrl+S切换到“另存为”页面,选择“浏览”,打开“另存为”对话框,单击左侧的“磁盘(D)”,分别双击“Excel和doucument”文件夹,将“文档”文件夹作为保存文件夹;将“Saraly”复制到“文件名”右侧的输入框,单击“工具”,在弹出的选项中选择“常规选项”,打开“常规选项”对话框;

2、输入密码打开“密码打开”右侧的文档,然后输入密码修改“密码修改”右侧的文档,单击“确定”或按“输入”打开“确认密码”对话框,再次输入密码打开文档,按“输入”,然后提示输入密码修改文档,再次输入密码,按回车键,点击“保存”,密码设置成功;操作过程步骤如图2所示:

excel怎么撤销工作表保护密码(如何加密excel文件并保护工作表)(2)

图2

3、“打开密码”和“修改密码”可以设置为相同或不同,最好设置为不同“建议只读”是指将文档设置为“只读”,即只能阅读,不能编辑和修改文档。如果文档不需要修改,可以选中;如果设置为“只读”后要修改,可以右键单击文档保存文件夹中的文档,在弹出菜单中选择“属性”,从“只读”中删除复选标记,然后单击“确定”。
4、如何打开文档。打开要加密的文档时,首先输入“要打开的密码”。如果不修改,请单击“只读”;如果要修改,请输入“要修改的密码”并单击“确定”;如果文档设置为“只读”,则只需输入“要打开的密码”即可直接打开文档;如果要输入“要修改的密码”,则应取消“只读”。

提示:这里也只能设置一个密码。要设置哪个密码,请在相应的输入框中输入。

(三) 另存为时加密

1、按住Alt键,按F和A键一次,切换到“另存为”页面,单击“浏览”,打开“另存为”对话框,将文件名更改为saraly1”,点击“工具”,在弹出的选项中选择“常规选项”,输入“要打开的密码”,然后输入“要修改的密码”,按回车键确认,再输入“要打开的密码”,按回车键,再输入“要修改的密码”,按回车键确认,然后点击“确定”保存,保存成功,设置要打开和修改的密码;操作过程步骤如图3所示:

excel怎么撤销工作表保护密码(如何加密excel文件并保护工作表)(3)

图3

2、此操作仅设置保存文件的密码,而原始文件没有密码。

(四) 使用“保护工作簿”和“常规选项”进行加密的区别

使用“保护工作簿”对文档进行加密只设置要修改的密码,文档也可以以只读模式打开,即可以查看文档。使用“常规选项”对文档进行加密具有更高的安全级别。您需要输入“打开密码”才能打开它。如果要修改,还需要输入“要修改的密码”。但无论哪种加密方法,安全级别都不是特别高,很容易破解,如果是特别重要的文档,就需要使用更安全的加密方法。

二、 要修改和删除的Excel密码

(一) 用“保护工作簿”修改和删除

1、要修改的Excel密码。单击“文件”页签,选择左边的“信息”,然后单击“保护工作簿”图标,选择“用密码加密”,打开“加密文档”对话框,选择原始密码,输入新密码,单击“确定”确认,再次输入新密码,单击“确定”再次确认,密码更改成功,流程步骤为如图4所示:

excel怎么撤销工作表保护密码(如何加密excel文件并保护工作表)(4)

图4

2、删除Excel密码。选择“文件”选项卡→信息→保护工作簿,打开“加密文档”对话框,删除原始密码,按回车键确认,密码将被删除,“保护工作簿”下的提示将从“打开此工作簿所需的密码”更改为“控制人们可以对此工作簿进行哪些类型的更改”,指示密码已成功删除;最后一步是保存;处理步骤如图5所示:

excel怎么撤销工作表保护密码(如何加密excel文件并保护工作表)(5)

图5

3、提示:您只能修改或删除“保护工作簿”下的“密码打开”和“密码加密”。不能修改或删除“要修改的密码”。

(二) 使用“常规选项”修改和删除

1、要修改的Excel密码。按住Alt键,分别按F和A键,进入“另存为”页面,选择“浏览”,打开“另存为”对话框;单击“工具”,在弹出的选项中选择“常规选项”,打开“常规选项”对话框;选择右侧输入框中的所有字符,输入“要打开的密码”的新密码,按Tab键,输入“要修改的密码”的新密码,按回车键确认,再次输入“要打开的密码”,按回车键确认,按回车键确认,单击“确定”保存,弹出“是否替换原始文件”对话框,单击“是”,密码更改成功;操作过程步骤见图6中的屏幕截图:

excel怎么撤销工作表保护密码(如何加密excel文件并保护工作表)(6)

图6

2、Excel文件密码删除程序。按住ALT,按下F,A和O,打开“Saveas”对话框;点击“工具”,在弹出菜单中选择“普通选项”,打开“普通选项”对话框;按下键盘上的删除,按Tab键,再次按下删除,按下Enter两次,弹出“Salay1.xLSX已经存在”。你想换掉它吗?”对话框中,单击“是”,密码将被删除。如图7所示:

excel怎么撤销工作表保护密码(如何加密excel文件并保护工作表)(7)

图7

三、 Excel保护工作表和工作簿

(一) Excel保护表(保护后可以读取,但不能修改)

1、如果要保护工作表“员工”。选择“查看”页签,单击“保护工作表”,打开“保护工作表”对话框,不选中任何选项,不允许他人进行任何更改,输入密码,按回车键确认,再次输入密码,再按回车键确认,保护工作表成功,“保护工作表”也变为“取消保护”工作表”。双击任何单元格都会弹出一个小对话框,提示“您要更改的单元格或图表位于受保护的工作表上”。若要进行更改,请取消对工作表的保护。可能会要求您输入密码。单击“OK”关闭密码;过程步骤如图8所示:

excel怎么撤销工作表保护密码(如何加密excel文件并保护工作表)(8)

图8

2、所以不能编辑保护工作表,但也可以看到内容,如果不允许看到内容,还可以隐藏工作表,具体看下面的保护工作簿。

(二) Excel保护工作簿(保护后无法看到或修改)

1、如果要一次保护工作簿中的两个工作表(也可以一次保护一个工作表)。当前工作表为“工资表”,按住Shift键,单击“保护”键,选中两张工作表,单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“隐藏”,隐藏选中的两张工作表,单击“保护工作簿”,打开“保护结构和窗口”对话框,选中“结构”,输入密码,按回车键确认,再次输入同一密码,再次按回车键确认,在工作表“职员”上单击鼠标右键,“取消隐藏”灰显,不可选,表示保护设置成功;操作过程步骤如图9所示:

excel怎么撤销工作表保护密码(如何加密excel文件并保护工作表)(9)

图9

提示:以上两种保护方法只能在Excel2007或更高版本中使用。Excel2003没有这两个功能。如果保护Excel2003工作表或工作簿,则可以使用VBAProject项目属性,请参见下文。

四、 如何取消对excel工作表和工作簿的保护

(一) 如何取消对excel工作表的保护

选择“查看”页签,点击“取消工作表保护”,打开“取消工作表保护”对话框,输入密码,按回车键,被保护的工作表被撤销,操作过程步骤,如图10所示:

excel怎么撤销工作表保护密码(如何加密excel文件并保护工作表)(10)

图10

(二) 如何取消对excel工作簿的保护

单击“保护工作簿”,打开“取消保护工作簿”对话框,输入密码,按回车键,右键单击工作表“职员”,选择“取消隐藏”,打开“取消隐藏”对话框,有两个工作表,但一次只能选择一个,选择“工作表”,单击“确定”,显示工作表“工作表”“位置”页,操作步骤如图11所示:

excel怎么撤销工作表保护密码(如何加密excel文件并保护工作表)(11)

图11

五、 带有vba项目属性和vba代码的Excel vba保护表

(一) Excel vba密码保护表

1、在Excel窗口中,按快捷键Alt+F11打开VBA窗口。默认选择左侧的“Sheet1”,单击属性“Visible”右侧的输入框,在弹出选项中选择“2-xlsheetveryhidden”,隐藏“Sheet1”;右键单击“Sheet1”,在弹出菜单中选择“VBAProject Properties”,打开“VBAProject-Project Properties”对话框,选择“Protection”选项卡,选中“锁定查看项目”,输入同一密码两次,按回车键确认,操作过程步骤如图12所示:

excel怎么撤销工作表保护密码(如何加密excel文件并保护工作表)(12)

图12

2、再次按Alt+F11切换到Excel窗口,选择“审阅”选项卡,单击“保护和共享工作簿”,打开“保护共享工作簿”对话框,选中“更改轨迹共享”,输入与以前相同的密码(或输入不同的密码),按enter键,输入刚输入的密码,再按enter键,在弹出的查询对话框中,按回车键选择“确定”,再按Alt+F11切换到VAB窗口,点击VBA项目左侧的加号(+),提示“项目不可查看”,表示设置成功,最后保存文档,操作步骤如图13所示:

excel怎么撤销工作表保护密码(如何加密excel文件并保护工作表)(13)

图13

提示:如果是Excel 2019,则在“审阅”页签的“保护”组中没有“保护和共享工作簿”,您需要添加它,方法是:右键单击功能区中的任何空白处,选择“自定义功能区”打开“Excel选项”对话框,自动选择“自定义功能区”;右键单击对话框右侧的“审阅”,在弹出式菜单中选择“添加新组”,创建新组;右键单击“新建组”,在弹出式菜单中选择“重命名”,打开“重命名”对话框,输入“工作簿”,单击“确定”;单击“从中选择命令”下面的下拉列表框,选择“不在功能区中的命令”,在列表框中找到“Protect Share(Legacy)”,将其拖动到新组“工作簿”,单击“确定”,然后将“Protect Share”添加到“审阅”并放置在功能区的右侧。如图14所示:

excel怎么撤销工作表保护密码(如何加密excel文件并保护工作表)(14)

图14

(二) 修改和取消保护(如何取消共享excel工作簿)

1、在Excel窗口中,选择“审阅”选项卡,单击“取消共享工作簿”,按Alt+F11切换到VBA窗口,单击“VBAProject”左侧的加号(+)展开,选择“Sheet1”,然后单击“可见”输入框右侧的下拉列表图标,选择“-1-xlSheetVisible”;

2、右键单击“Sheet1”,在弹出的选项中选择“VBAProject Properties”,打开“VBAProject-Project Properties”对话框,选择“Protect”选项卡,取消选中“Lock Project for view”,删除密码,按Enter键选择“OK”,取消保护,切换到Excel窗口,Sheet1已显示;操作步骤如图15所示:

excel怎么撤销工作表保护密码(如何加密excel文件并保护工作表)(15)

图15

提示:如果要更改密码,请选择旧密码并输入新密码,就像保护密码一样。