数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

excel数据透视表怎么做(excel中如何建立数据透视表)(1)

之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,就可以更新数据透视表。

今天我将和大家一起分享一下关于数据透视表的一些小技巧,准备好了吗?

一:如何插入透视表:

1、点击菜单栏:插入—数据透视表,在当前页面插入数据透视表区域;

2、将部门字段拖动到行标签,姓名字段拖动到数值区域;

3、点击数值字段中,姓名右边的小倒三角形,值字段设置—值显示方式—占总和的百分比。

excel数据透视表怎么做(excel中如何建立数据透视表)(2)

二:引用数据方法:

1、点击菜单栏:插入—数据透视表,可以新建或者在当前页面插入数据透视表区域;

2、将名称字段拖动到行标签或者列标签,数据字段需要拖动到数值。通过数据透视表的操作,我们可以进行各类的求和、计数、平均以及各类占比的计算。

excel数据透视表怎么做(excel中如何建立数据透视表)(3)

三:透视表中如何筛选:

1. 在行标签中,点击下拉框,即可筛选行标签数据;

2. 而对值区域的筛选,则先将鼠标定位到标题行相邻的单元格上,然后菜单选择筛选。

excel数据透视表怎么做(excel中如何建立数据透视表)(4)

四:数据透视表汇总:

1. 我们在菜单栏里点击插入数据表,在数据透视表字段里面点击设置,金额。时间,它就会自动求和汇总。

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五:插入计算

1,创建一个辅助列,用MATCH函数获取排位。

2,根据新的数据源创建数据透视表,就可以轻松按指定顺序排序。

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六 :SUMIFS函数

1.首先插入数据透视表,在旁边的选框里面设置好目标函数,即可进行操作。有了这个排序依据,根据新的数据源创建数据透视表,就可以轻松按指定顺序排序。

excel数据透视表怎么做(excel中如何建立数据透视表)(7)

七:新增条件格式

1. 首先来添加一个条件格式,选取报表区域D2单元格,工具栏开始-样式-条件格式-新建规则。

2. 在文本区输入公式“= $D2>45”,并设置填充色,点击确定按钮,可以看到所有销售额大于45的单元格都被自动填充了橙色。

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除此之外,在职场中我们还会应用到相关的转换格式问题,小编在推荐了一款超实用的CAD转换器,软件既兼容CAD各种版本的相互转换,还支持将CAD转换成PDF、JPG等多种文件格式,是一款转换质量高、转换速度快的文件格式转换软件。职场小达人,早点下班不拖延。

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