工作中,我们常常要用到Word,在使用Word时,我们就需要掌握一些较为实用的Word技巧了。

今天小编也给大家带来了5个常用又实用的Word技巧,巧妙使用它们,你会发现,1小时的工作5分钟就能完成了,下面就一起来了解一下吧。

Word的使用技巧有哪些(5个常用又实用的Word技巧)(1)

一、制作联合文件标题

有时候我们需要制作联合文件标题,那么你知道怎么制作联合文件标题吗?

不知道的话,可以试试这个方法:

Word的使用技巧有哪些(5个常用又实用的Word技巧)(2)

选择好对应的文字,之后点击【开始】,点击【段落】中的【中文版式】,之后再点击选择【双行合一】,点击【确定】就行了。

二、分数快速插入

直接在Word中输入数字,大家都会,但是很多人都不知道如何在Word中输入分数。

其实在Word中输入分数可以这样输:

Word的使用技巧有哪些(5个常用又实用的Word技巧)(3)

点击菜单栏中的【插入】,点击【公式】,选择【分数】,然后选择分数样式,之后直接输入对应的分子分母数值即可。

三、给文字加上读音

另外,想要在Word中给某些特别的文字加上读音,可以这样做:

Word的使用技巧有哪些(5个常用又实用的Word技巧)(4)

选择要加上拼音的文字,之后点击【拼音指南】,然后再点击【确定】就行。

四、清除烦人空行

处理Word文件时,我们总会遇到这样烦人的问题:Word中有很多烦人的空行,一行一行的删真的很麻烦。那么有什么快捷的删除方法吗?

其实是有的,直接这样做就行了:

Word的使用技巧有哪些(5个常用又实用的Word技巧)(5)

先按住【Ctrl+F】快捷键,打开【查找和替换】的窗口,之后再点击【特殊格式】,然后选择【段落标记】,最后再【全部替换】就行了。

五、存储Word中的图片

Word文档中有很多图片,这些图片想要另外存储下来,以方便之后使用,该怎么做呢?

这个时候就可以使用"存储Word中的图片"这一小技巧来实现了。

Word的使用技巧有哪些(5个常用又实用的Word技巧)(6)

直接点击【文件】,选择【另存为】【保存类型】选择【网页.htm】的存储格式,之后直接【确定】就行。回到桌面后可以看到一个文件夹,这个文件夹主要存放的就是Word中的图片了。

最后最后,这里再给大家讲一个Word文件转为PDF文件的小技巧,直接打开【PDF转换大师】,点击【其他转PDF】,勾选【Word转PDF】,点击【确认转换】,就能将Word文件转为PDF文件了。

Word的使用技巧有哪些(5个常用又实用的Word技巧)(7)