都知道Word专攻文字编辑和排版。可工作中总会遇到需要在Word中编辑表格的时候。那涉及到Word表格计算,比如,简单的加减乘除。小伙伴们都是怎么处理的呢?

先在Excel中做好再复制到Word中?其实,Word也是可以进行计算的。今天就给大家介绍一下在Word中怎么进行数据计算。

公式

Word表格同样可以使用函数。我们可以在【表格工具】-【布局】-【公式】中使用函数。

如何制作表格计算公式(Word表格函数计算怎么做)(1)

函数的输入方法也是和Excel中一样的,先输入等号,再输入函数和各种参数。

18个Word函数

SUM,AVERAGE,COUNT,MAX,MIN,INT,MOD,ROUND,AND,OR,NOT,PRODUCT,SIGN,TRUE,FALSE,DEFINED,ABS,IF

例如,将下图Word表格中每行求和。

如何制作表格计算公式(Word表格函数计算怎么做)(2)

点击【表格工具】-【布局】-【公式】。打开后,会默认求取一行左侧单元格的总和。

如何制作表格计算公式(Word表格函数计算怎么做)(3)

如果你要进行的不是求和,是其他函数计算,例如平均数。可以在【粘贴函数】里找到Average函数。

如何制作表格计算公式(Word表格函数计算怎么做)(4)

括号内我们可以直接输入=Average(LEFT)。

LEFT是左边,求取左边所有单元格的平均数。如果是右侧所有单元格就用RIGHT上面所有就用ABOVE下面所有就用BELOW

也可以像Excel中一样,引用单元格(A2:C2),主要看怎么方便。

那怎么得到其他单元格的结果呢?

Excel中,我们可以通过快速填充,来填满其余需要相同公式计算的单元格。

但如果你在Word中,复制单元格的原格式到其他单元格,想迅速得到结果。结果可能是失败的。

我们可以试着复制一个,会发现得出的结果没有发生改变。

想得到Excel快速填充的效果。还差一个步骤——按住【F9】刷新公式。

如何制作表格计算公式(Word表格函数计算怎么做)(5)

刷新过后,我们会发现,计算结果立马正确了。

这么做还有一个好处,如果后期数据有变,直接选中需要计算的列,按住【F9】刷新一下,新的结果就出来了

如何制作表格计算公式(Word表格函数计算怎么做)(6)

上面的求和计算还是比较简单的。接着介绍一下稍微复杂一点的乘积计算。

乘积的函数是PRODUCT函数,求积,将几个数字相乘,跟Excel函数是一样的。

在【粘贴函数】里面找到PRODUCT函数,公式输入和上面求和方法差不多。

如何制作表格计算公式(Word表格函数计算怎么做)(7)

最后也是要按住F9刷新下公式,自动计算出其他列的值。

域代码

这里再介绍一个更快速的方法,通过快捷键唤出域代码来完成上述操作。

如何制作表格计算公式(Word表格函数计算怎么做)(8)

值得注意的一点,Word公式会自动忽略数字后面带有中文汉字、字母等非数字。

但是,如果一列是中文+数字,另外一列是纯数字的话,结算结果会出现错误。