使用快捷键能够大大的提升办公效率,今天我们分享快捷键F1-F12对表格的帮助

如果是笔记本电脑,需要按Fn

快捷键F1

当你按快捷键F1的时候,表格会出来一个帮助,这个时候,你就可以在里面搜索相关的问题,能找到一些答案

excel表格清除内容快捷键(excel的f1-f12个功能键)(1)

ALT+F1键,当你快速需要制作一个图表的时候,可以选中数据,然后直接接ALT+F1键,得到一个简单的图表

excel表格清除内容快捷键(excel的f1-f12个功能键)(2)

快捷键F2

F2:表格进行编辑状态,和双击单元格一个效果

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ctrl+f2:跳转到打印预览的界面

alt+f2:表格另存为

shift+f2:快速插入批注

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快捷键F3

SHIFT+F3:快速插入公式

excel表格清除内容快捷键(excel的f1-f12个功能键)(5)

CTRL+F3:快速新建名称管理器

excel表格清除内容快捷键(excel的f1-f12个功能键)(6)

F4快捷键

F4:切换表格的引用方式

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F4还可以重复上一步动作,如插入一空行,按F4可以继续插入

ALT+F4,关闭当前打开的工作簿

F5快捷键

相当于CTRL+G的功能,定位条件

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F6快捷键

没什么用

F7快捷键

因为国外英文容易拼错,有这个拼写检查,国外是汉字,这个快捷键就没怎么用

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F8快捷键

按下F8键后,就可以选取连续的数据区域,按ESC取消

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F9快捷键

按F9可以刷新一个数据,计算一次(表格在输入随机数函数,或者手动计算的时候,按一次可以计算)

选中部分公式,按F9,可以进行计算一次

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F10快捷键

SHIFT+F10,相当于鼠标右键

F11快捷键

ALT+F11:快速打开VBA窗口

excel表格清除内容快捷键(excel的f1-f12个功能键)(12)

F12快捷键

F12快捷键,快速另存为表格

excel表格清除内容快捷键(excel的f1-f12个功能键)(13)

关于这些实用的快捷键,你学会了么?动手试试吧~