wps合并同类项怎么操作(wps文字处理合并表格的正确方法)(1)

WPS表格的合并、拆分功能确实比Excel好用,我们不妨通过案例在WPS和Excel中做一个对比演示

一、同类项合并

1. WPS表格操作

合并同类项可以让表格看起来更简洁。WPS表格中合并同类项非常简单,选中单元格区域,点击“合并相同单元格”即可一键完成。

wps合并同类项怎么操作(wps文字处理合并表格的正确方法)(2)

2. Excel表格操作

在Excel中合并同类项,需要分别选中每一个小类,反复点击“合并后居中”,并且每点击“合并并居中”按钮,Excel都会弹出警告窗口

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二、拆分并填充同类项

1. WPS表格操作

用WPS表格,只需要选中单元格区域,点击“拆分并填充内容”即可。动画演示如下,是不是超级方便。

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2. Excel表格操作

excel中要实现将合并的单元格进行拆分,并填充,操作步骤会更加繁琐

大概的操作步骤:先取消合并单元格,然后按F5键或者“Ctrl + G”,定位条件:“空值”,再输入“=引用上一个单元格”,再按“Ctrl + Enter”批量填充空白单元格。具体的演示,请观看下面的动画。

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WPS在合并和拆分单元格方面,确实比当前的excel版本都更加好用。如果你处理的数据非常多,可以考虑使用WPS来完成此项操作,可以节约大量时间,提高工作效率。