一年之计在于春,一日之计在于晨。——萧绎

公司考核相信在职场中的你都不陌生,比如公司先发布一项教学视频,假设是关于法律知识的,需要公司的每个人进行学习,并进行考试,每个人有3次答题机会。

根据以上信息,我们获得了如下的考核数据:

excel找出重复项并提取(excel怎样提取符合条件的多行数据)(1)

现在根据这个数据,给大家分享几个提取固定要求的数据技巧。

首先我们把姓名列删除重复处理,复制A1:A7单元格内容到D列,点击【数据】-【删除重复项】

excel找出重复项并提取(excel怎样提取符合条件的多行数据)(2)

技巧一、提取每个人第一次考试的成绩

Vlookup函数大家应该都陌生,熟悉它的同学应该知道此题要如何做了。

E2输入公式:

=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$7,2,0)

excel找出重复项并提取(excel怎样提取符合条件的多行数据)(3)

Vlookup用于提取第一次出现的数据。

技巧二、提取每个人最后一次考试的成绩

lookup函数了解下,Lookup用于查找最后一次出现的对应值,

=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$7=D2),$B$2:$B$7)

excel找出重复项并提取(excel怎样提取符合条件的多行数据)(4)

公式解释:

首先看$A$2:$A$7=D2,当满足的时候结果为True,否则为False

excel找出重复项并提取(excel怎样提取符合条件的多行数据)(5)

在Excel中,FALSE代表0,True代表1,当0/($A$2:$A$7=D2,即会得到如下数据

excel找出重复项并提取(excel怎样提取符合条件的多行数据)(6)

最接近1的即为0,最后一次出现的0,即第2个0,即对应B5单元格内容,即88。

excel找出重复项并提取(excel怎样提取符合条件的多行数据)(7)

技巧三、提取每个人考试的成绩最高的数据

在我们工作中考试的时候,往往需要保留的是成绩最高的一次,那要怎么做呢?

如果看过之前分享的关于MAX函数的高阶技巧,那这里就很简单了。

在G2输入公式,按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

=MAX(($A$2:$A$7=D2)*($B$2:$B$7))

excel找出重复项并提取(excel怎样提取符合条件的多行数据)(8)

公式原理有兴趣的可以看下我们之前的文章,当然这个也可以使用Vlookup函数或者lookup函数来实现,前提是我们需要先到成绩进行降序或者升序排列,感兴趣的同学可以自己尝试下。