今天我们来学习一下,Excel如何最高效的进行数据拆分。说到数据拆分可能许多同学都想着,这还不简单,复制粘贴就可以了。实际只是一个最糟糕的办法。下面我们就通过四个操作来学习一下如何进行快速拆分数据。

一:案例说明

excel拆分数据怎么弄(excel批量拆分数据教程)(1)

案例说明:如上图所示,我们需要根据人员的学校信息内容,拆分开对应的县市/学校名称/年级/班级等信息。下面我们来看一下几个快捷操作方法。

方法一:数据快速分列

excel拆分数据怎么弄(excel批量拆分数据教程)(2)

操作方法:

1、选择需要拆分的数据列B2:B5,复制文本中间的分隔符号“—”;

2、点击菜单栏:数据—分列,选择符号分列,点击其他然后输入“—”,点击下一步即可。

方法二:函数公式法

excel拆分数据怎么弄(excel批量拆分数据教程)(3)

函数公式:

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B2,"、",REPT(" ",100)),COLUMN(A1)*100-99,100))

函数解析:

1、利用SUBSTITUTE将特色符号“、”替换为100个空值,;

2、COLUMN函数在这里为生成一个1-100的数值区间,拖动也可以自动变化;

3、MID提取对应区间的数值对应的文本;

4、TRIM将提取后文本的内容中包含的空格取消掉。

现在你知道如何快速拆分文本数据了吗?