Word是我们工作中最常用的办公软件，因此正确掌握word中的常用快捷键，能提高办公效率，还带来意想不到的效果，下面就是今天分享的word常用快捷键
常用快捷方式
搜索功能 Alt+Q
打开 Ctrl+O
保存 Ctrl+S
关闭 Ctrl+W
剪切 Ctrl+X
复制 Ctrl+C
粘贴 Ctrl+V
全选 Ctrl+A
加粗 Ctrl+B
倾斜 Ctrl+I
下划线 Ctrl+U
将字号减小 1 磅 Ctrl+[
将字号增大 1 磅 Ctrl+]
使文本居中对齐 Ctrl+E
文本左对齐 Ctrl+L
文本右对齐 Ctrl+R
取消 Esc
撤消 Ctrl+Z
恢复 Ctrl+Y
功能键
获取帮助 F1
移动文字或图形。 F2
重复上一步操作。 F4
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。 F5
前往下一个窗格或框架。 F6
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。 F7
扩展所选内容。 F8
更新选定的域。 F9
显示快捷键提示。 F10
前往下一个域。 F11
选择“另存为”命令。 F12
Shift+功能键
启动上下文相关“帮助”或展现格式。 Shift+F1
复制文本。 Shift+F2
更改字母大小写。 Shift+F3
重复“查找”或“定位”操作。 Shift+F4
移至最后一处更改。 Shift+F5
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。 Shift+F6
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。 Shift+F7
减少所选内容的大小。 Shift+F8
在域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9
显示快捷菜单。 Shift+F10
定位至前一个域。 Shift+F11
选择“保存”命令。 Shift+F12
Ctrl+功能键
展开或收起功能区。 Ctrl+F1
选择“打印预览”命令。 Ctrl+F2
剪切至“图文场”。 Ctrl+F3
关闭窗口。 Ctrl+F4
前往下一个窗口。 Ctrl+F6
插入空域。 Ctrl+F9
将文档窗口最大化。 Ctrl+F10
锁定域。 Ctrl+F11
选择“打开”命令。 Ctrl+F12
Ctrl+Shift+功能键
插入“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3
编辑书签。 Ctrl+Shift+F5
前往上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6
更新 Word 源文档中的链接信息。 Ctrl+Shift+F7
扩展所选内容或块。 Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9
解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11
选择“打印”命令。 Ctrl+Shift+F12
Alt+功能键
前往下一个域。 Alt+F1
创建新的“构建基块”。 Alt+F3
退出 Word。 Alt+F4
还原程序窗口大小。 Alt+F5
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。 Alt+F6
查找下一个拼写错误或语法错误。 Alt+F7
运行宏。 Alt+F8
在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9
显示所选内容任务窗格。 Alt+F10
显示 Microsoft Visual Basic 代码。 Alt+F11
Alt+Shift+功能键
定位至前一个域。 Alt+Shift+F1
选择“保存”命令。 Alt+Shift+F2
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt+Shift+F9
显示可用操作的菜单或消息。 Alt+Shift+F10
在目录容器活动时，选择该容器中的“目录”按钮。 Alt+Shift+F12
Ctrl+Alt+功能键
显示 Microsoft 系统信息。 Ctrl+Alt+F1
选择“打开”命令。 Ctrl+Alt+F2
使用键盘在功能区中移动
若要使用 Backstage 视图，请打开“文件”页面。 Alt+F
打开“设计”选项卡。 Alt+G
打开“开始”选项卡。 Alt+H
打开“邮件”选项卡。 Alt+M
打开“插入”选项卡。 Alt+N
打开“布局”选项卡。 Alt+P
打开“审阅”选项卡。 Alt+R
打开“引用”选项卡。 Alt+S
打开“视图”选项卡。 Alt+W
创建、查看和保存文档
创建新文档。 Ctrl+N
打开文档。 Ctrl+O
关闭文档。 Ctrl+W
拆分文档窗口。 Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
保存文档。 Ctrl+S
处理 Web 内容
插入超链接。 Ctrl+K
返回一页。 Alt+向左键
前进一页。 Alt+向右键
刷新。 F9
打印和预览文档
打印文档。 Ctrl+P
切换到打印预览。 Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动。 箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page Up 或 Page Down
在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl+End
在文档中检查拼和查看更改
插入批注（在“修订”任务窗格中）。 Alt+R, C
打开或关闭修订。 Ctrl+Shift+E
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。 Alt+Shift+C
选择“拼写和语法” Alt+R, S
查找、替换和转到文档中的特定项
在“导航”任务窗格中打开搜索框。 Ctrl+F
替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 Alt+Ctrl+Z
使用键盘在文档中移动
向左移动一个字词 Ctrl+向左键
向右移动一个字词 Ctrl+向右键
上移一段 Ctrl+向上键
下移一段 Ctrl+向下键
左移一个单元格（在表格中） Shift+Tab
右移一个单元格（在表格中） Tab
移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口结尾 Alt+Ctrl+Page Down
上移一屏（滚动） Page Up
下移一屏（滚动） Page Down
移至下页顶端 Ctrl+Page Down
移至上页顶端 Ctrl+Page Up
移至文档结尾 Ctrl+End
移至文档开头 Ctrl+Home
移至前一处修订 Shift+F5
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。 Shift+F5
插入或标记目录、脚注和引文
标记目录项。 Alt+Shift+O
标记引文目录项（引文）。 Alt+Shift+I
选择引文选项 Alt + Shift + F12， 空格键
插入索引项。 Alt+Shift+X
插入脚注。 Alt+Ctrl+F
插入尾注。 Alt+Ctrl+D
转到下一个脚注。 Alt+Shift+>
转到上一个脚注。 Alt+Shift+<
转到“告诉我你想要做什么”和“智能查找”。 Alt+Q
切换到文档的另一个视图
切换到阅读模式视图 Alt+W, F
切换到页面视图。 Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图。 Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图。 Alt+Ctrl+N
在大纲视图中处理标题
提升段落级别。 Alt+Shift+向左键
降低段落级别。 Alt+Shift+向右键
降级为正文。 Ctrl+Shift+N
上移所选段落。 Alt+Shift+向上键
下移所选段落。 Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本。 Alt+Shift+加号 (+)
折叠标题下的文本。 Alt+Shift+减号 (-)
扩展或折叠所有文本或标题。 Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 (/)
显示首行文本或所有文本。 Alt+Shift+L
显示所有具有“标题 1”样式的标题。 Alt+Shift+1
显示直至“标题 n”的所有标题。 Alt+Shift+n
插入制表符。 Ctrl+Tab
删除文本和图形
向左删除一个字符。 Backspace
向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace
向右删除一个字符。 Delete
向右删除一个字词。 Ctrl+Delete
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X
撤消最后一个操作。 Ctrl+Z
剪切至“图文场”。 Ctrl+F3
复制和移动文本及图形
打开“Office 剪贴板”。 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 Ctrl+C
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 Ctrl+V
将文字或图形移动一次。 F2（然后移动光标并按 Enter）
将文字或图形复制一次。 Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
当选中文本或对象时，请打开“新建构建基块”对话框。 Alt+F3
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。 Shift+F10
剪切至“图文场”。 Ctrl+F3
粘贴“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt+Shift+R
选定表格中的文字和图形
选定下一单元格的内容。 Tab
选定上一单元格的内容。 Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键
选定列。 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格，然后执行下列操作之一：
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
选择整行 使用箭头键移动到行的末端，可以是该行第一个单元格（最左），也可以是该行最后一个单元格（最右）。
从行中的第一个单元格，按 Shift+Alt+End 可从左到右选择行。
从行中的最后一个单元格，按 Shift+Alt+Home 可从右到左选择行。
扩展所选内容（或块）。 Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选择模式
选定整张表格。 Alt+数字拨号键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
在表格中移动
一行中的下一个单元格 Tab
一行中的上一个单元格 Shift+Tab
一行中的第一个单元格 Alt+Home
一行中的最后一个单元格 Alt+End
一列中的第一个单元格 Alt+Page Up
一列中的最后一个单元格 Alt+Page Down
上移行 Alt+Shift+向上键
下移行 Alt+Shift+向下键
在表格中插入段落和制表符
在单元格中插入新段落 Enter
在单元格中插入制表符 Ctrl+Tab
设置字符格式
打开“字体”对话框更改字符格式。 Ctrl+D
更改字母大小写。 Shift+F3
将所有字母设为大写。 Ctrl+Shift+A
应用加粗格式。 Ctrl+B
应用下划线。 Ctrl+U
只给单词加下划线，不给空格加下划线。 Ctrl+Shift+W
给文字添加双下划线。 Ctrl+Shift+D
应用隐藏文字格式。 Ctrl+Shift+H
应用倾斜格式。 Ctrl+I
将所有字母设成小写。 Ctrl+Shift+K
应用下标格式（自动间距）。 Ctrl+等号 (=)
应用上标格式（自动间距）。 Ctrl+Shift+加号 (+)
删除手动设置的字符格式。 Ctrl+Spacebar
将所选部分更改为 Symbol 字体。 Ctrl+Shift+Q
更改字体或字号
打开“字体”对话框更改字体。 Ctrl+Shift+F
增大字号。 Ctrl+Shift+>
减小字号。 Ctrl+Shift+<
逐磅增大字号。 Ctrl+]
逐磅减小字号。 Ctrl+[
复制格式
从文本复制格式。 Ctrl+Shift+C
将已复制格式应用于文本。 Ctrl+Shift+V
更改段落对齐方式
在段落居中和左对齐之间切换。 Ctrl+E
在段落两端对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+J
在段落右对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+R
将段落左对齐。 Ctrl+L
左侧段落缩进。 Ctrl+M
取消左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进。 Ctrl+T
减小悬挂缩进量。 Ctrl+Shift+T
删除段落格式。 Ctrl+Q
复制和审阅文本格式
显示非打印字符。 Ctrl+Shift+*（数字拨号键盘上的星号无效）
审阅文字格式。 Shift+F1（然后单击需审阅格式的文本）
复制格式。 Ctrl+Shift+C
粘贴格式。 Ctrl+Shift+V
设置行距
单倍行距。 Ctrl+1
双倍行距。 Ctrl+2
1.5 倍行距。 Ctrl+5
在段前添加或删除一行间距。 Ctrl+0（零）
将样式应用到段落
打开“应用样式”任务窗格。 Ctrl+Shift+S
打开“样式”任务窗格。 Alt+Ctrl+Shift+S
启动“自动套用格式”。 Alt+Ctrl+K
应用“正文”样式。 Ctrl+Shift+N
应用“标题 1”样式。 Alt+Ctrl+1
应用“标题 2”样式。 Alt+Ctrl+2
应用“标题 3”样式。 Alt+Ctrl+3
插入特殊字符
域 Ctrl+F9
换行符 Shift+Enter
分页符 Ctrl+Enter
分栏符 Ctrl+Shift+Enter
长破折号 Alt+Ctrl+减号（数字拨号键盘上的减号）
短破折号 Ctrl+减号 (-)（数字键盘上的减号）
可选连字符 Ctrl+连字符
不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符
不间断空格 Ctrl+Shift+空格键
版权符号 Alt+Ctrl+C
注册商标符号 Alt+Ctrl+R
商标符号 Alt+Ctrl+T
省略号 Alt+Ctrl+句点
使用域
插入“日期”域。 Alt+Shift+D
插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L
插入页字段。 Alt+Shift+P
插入时间域。 Alt+Shift+T
插入空域。 Ctrl+F9
更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7
更新选定的域。 F9
取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9
在所选的域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt+Shift+F9
前往下一个域。 F11
定位至前一个域。 Shift+F11
锁定域。 Ctrl+F11
解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11