这是一个来自读者的求助:收到不规范的数据表,创建的人很随意,使用的人很痛苦。

比如本案例中的三列姓名,可能是从不同的数据列复制粘贴过来的,非常随性。但要作为源数据显然不行,需要先将它们变成一维表。

大多数情况下都是转换为列,但本案例的求助者需要转换为一行数据。怎么操作?

案例:

将下图 1 的二维区域转换为一列横向的姓名,效果如下图 2 所示。

excel中怎么移动整行移到别的行(excel快速转换行列数据)(1)

excel中怎么移动整行移到别的行(excel快速转换行列数据)(2)

本文教大家两种解决方案,各有优势,看君喜好。

解决方案 1:“=”号法

1. 将 2 至 4 行的数据区域复制粘贴到 A7 单元格右边

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2. 在第一行数据区域的右边(本案例中为 E7 单元格)中输入公式:=B8

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3. 向下向右拖动公式

有关“=”在此处的用法原理,非常简单,大家稍微看一下公式就能理解了,所以不多赘述。

类似的用法,之前我给大家分享过一个案例如何转换为一列。详情请参阅 Excel – 一列转多列,多列转一列,一个“=”搞定 。

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4. 复制公式区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“数值”

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5. 删除没有姓名的 I 列

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6. 删除第 8、9 行

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现在就完成了横向一维表的转换。

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解决方案 2:Power Query

1. 选中数据表的任意区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

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2. 在弹出的对话框中点击“确定”

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表格已上传至 Power Query。

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3. 选中所有列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“逆透视列”

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4. 保持选中所有列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“转置”

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5. 因为 Power Query 处理的是超级表,所以必需有标题,这个是跟普通数据表有差异的地方。

选择菜单栏的“转换”-->“将第一行用作标题”

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6. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至...”

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7. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”--> 选择所需上传的位置 --> 点击“加载”

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以下就是转换后的结果。

左边的表格今后若有更新,只需要刷新右边的表格就能保持同步更新。

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很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。