今天我们就来讲讲Excel快捷键吧!工作中,很多时候都需要用到Excel,所以掌握一些实用的Excel快捷键是很有必要的,因为能进一步提高我们的工作效率。
一、Ctrl系列
1.Ctrl+E
平时大家在提取数据的时候,都是怎么提取的呢?其实有一个Excel快捷键可以帮我们快速提取Excel中的数据,这个快捷键就是【Ctrl+E】了。鼠标定位在单元格后,再按下【Ctrl+E】这一快捷键就可以了。
2.Ctrl+T
我们还能通过【Ctrl +T】这一快捷键来美化表格呢!先将Excel中的表格选中后,再点击【Ctrl +T】这一快捷键,就能给表格加上美美的样式了。
3.Ctrl+\
需要核对表格数据时,我们可以通过【Ctrl+\】这一快捷键来核对。选中所有的Excel数据后,再按下【Ctrl+\】这一快捷键,就能快速找出两组数据的差异了。
二、其他快捷键
1.Alt + =
数据求和,这是大多数人常常需要做的。而数据求和,其实也能通过快捷键来实现。这个快捷键就是【Alt + =】了。选中所有的表格数据后,再按下【Alt + =】这一快捷键,就能快速算出表格数据的总和了。快速又高效哦~
2.Shift+F2
【Shift+F2】这一快捷键在必要的时候也是能帮上大忙的。它主要的作用就是添加批注。当我们的鼠标定位在某一单元格后,再按下这一快捷键,就能打开批注窗口,接下来直接输入相关的批注内容即可。
3.Alt + Enter
【Alt + Enter】这一快捷键其实非常实用!它主要的作用就是强制换行。我们鼠标定位在要换行的内容上,然后再按下【Alt + Enter】就可以了。
以上就是今天的分享啦。上面这些Excel快捷键大家都记住了吗?