WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字编辑、表格、演示稿等多种功能。现在我就来为大家讲解WPS文字排版,包括:字体、文字大小及颜色、段落、行距、首行缩进等。


一、字体、文字颜色、文字大小

1、首先ctrl+A全选文档

wps文字怎么排版(wps文字排版教程设置目录)(1)

2、选择字体、字号、文字颜色(可以任意调整字体、字号大小及文字颜色)

wps文字怎么排版(wps文字排版教程设置目录)(2)

字体

wps文字怎么排版(wps文字排版教程设置目录)(3)

字号

wps文字怎么排版(wps文字排版教程设置目录)(4)

文字颜色

二、行距、首行缩进、段落间距

1、在选取的文字上单击鼠标右键,选择段落

wps文字怎么排版(wps文字排版教程设置目录)(5)

2、选择首行缩进,点击确定

wps文字怎么排版(wps文字排版教程设置目录)(6)

3、点击行距下拉框,选择单行距(可任意选择)

wps文字怎么排版(wps文字排版教程设置目录)(7)

4、段前、段后间距(段前、段后的间距根据文档排版要求设置)

wps文字怎么排版(wps文字排版教程设置目录)(8)

三、页面设置

1、点击纸张方向(根据实际情况选择横向或纵向)

wps文字怎么排版(wps文字排版教程设置目录)(9)

2、点击纸张大小(根据实际情况选择自已想好的大小,一般选A4比较常用)

wps文字怎么排版(wps文字排版教程设置目录)(10)

3、单击页边距下拉框,选择自已想要的页边距,也可选择自定义

wps文字怎么排版(wps文字排版教程设置目录)(11)

四、WPS排版技巧

1、缩进对齐技巧

用Word或WPS写的文档,文章版式看起来像模像样,而一旦你发现其中有错误,改正的时候,问题就来了。当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候,你会发现每个段落的开头并不是空两格了,有时候多余两个,有时候少于两个。

这是空格犯下的“罪孽”。这些用户均是用空格来作为“万能武器”来应对段落缩进和标题居中问题。

若是使用WPS 2012,先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标,激活“段落”设置窗口;在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”,“特殊格式”一项选择“首行缩进”,“度量值”选择为2,选择之后按“确定”。这样设置之后,每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置,不用你人为去输入首行空格了。

标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置,也有更省事办法:仍然到“段落”设置窗口,依次在“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框中选择“正文”“1级”“2级”……“9级”,然后分别设置左侧的“对齐方式”,对于正文我们选择“左对齐”或“两端对齐”,而对于1到9级标题,通常版式是选择“居中对齐”。这样设置之后,当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后,各自的对齐便自动完成,不需要人为去设置或调整。

2、分隔排版技巧

当你帮别人修改一本书稿,从他的第一章中发现一段内容重复,删除之后,发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹,以后各章均有向前移位的现象。这是由于用反复回车的办法换页来实现章节划分导致的。

使用Word 2007或WPS Office 2012的用户,只要选择“页面布局”选项卡,执行“分隔符→分页符”命令,或者按动快捷键组合Ctrl+Enter;若使用Word 2003,只需执行“插入→分隔符→分页符”命令,插入一个分页符号,作为文章自动换页的标志。这样,如果以后对该文档作了任何编辑修改,无论增删多少内容,都不会发生后面的章节串到前面章节页面的情况了。

通过类似的方法,还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入。通过这些符号,我们的文档在排版打印时就能按规矩自动排版,不再用人为干预。

WPS文字排版以上是常用的,还有许多工具例如文字加粗、底纹、边框等和以上的用法大同小异。