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微软账户被Windows用户广泛知道还是在Windows 8时代,那会儿微软将微软账户纳入到Windows系统中,让用户可以在不同设备之间同步自己的信息。但由于Windows 8的失败,微软账户并没有得到推广。到了Windows 10,微软账户在一些场景下还是非常有用处的。

首先说一下哪些用户适合注册微软账户。如果你需要数据同步,比如系统设置同步,办公文件同步的话,那么你需要微软账户,而且还需要使用其中的一些程序进行联动;另外,如果你有多台Windows 10设备,不想一台一台的设置,那么微软账户也有一定用户。如果你不属于以上两种情况的话,那么微软账户可有可无。

微软账户最重要的特性就是同步数据,其中分为两种情况,一种是系统设置,这些可以通过微软账户同步到其他设备上;另一种是办公文档的同步。

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微软账户同步内容

第一种情况不用多说,在设置-账户-同步你的设置中已经标明的很明确了,主题、IE设置、密码、语言首选项等其他设置都可以同步。

第二种情况需要详细说明一下。相信一些朋友还是不清楚如果通过微软账户将文件同步,这里涉及到一个软件OneDrive,这是微软开发的同步软件,并预装在了Windows 10中。首先你需要设置这个应用,打开的方式很简单,在任务栏右下角的折叠处,有一个云状的图标,那个就是OneDrive。

微软默认为每个微软账户的OneDrive提供了5GB的免费空间。大家只需要将文档复制到OneDrive文件夹中,软件就自动把文档同电脑步到云端了。OneDrive文件夹就在资源管理器左侧此电脑的上方。

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OneDrive文件夹位置

只要是同步的文件,你就可以在其他登陆微软账户的Windows 10上看到,而且如果你在手机上也安装OneDrive应用,那么文件就可以直接在手机上查看了。

这个功能配合Office使用的话,会让你体会到什么叫无缝办公。文档编辑完成之后,可以直接保存云端,你也可以直接对云端的文档进行编辑,同时实现了跨平台。所以,微软账户特别适合办公人士。


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