在开启共享文件的局域网中，经常出现共享文件无法访问、共享文件夹拒绝访问的问题，导致大家使用共享文件受到限制，影响工作的开展。这一方面是Windows操作系统自身的共享文件访问功能设计缺陷，另一方面也由于同一个局域网中不同操作系统并存，各个操作系统之间访问共享文件配置不尽相同。同时，很多时候我们也缺乏共享文件访问权限设置的相关知识和方法，种种原因导致局域网经常出现无法访问共享文件、共享文件夹拒绝访问的问题。
本文提供了一套比较有效的，可以在大部分情况都可以解决共享文件无法访问、共享文件夹拒绝访问的方法。具体如下：
首先，由于Windows操作系统的安全考虑，使得局域网用户访问共享文件被限制只能通过匿名账户（也即Everyone）进行，而操作系统处于安全的考虑，通常也禁用了匿名账户。因此，解决共享文件夹无法访问的首要步骤就是开启Windows操作系统的匿名账户访问权限。方法如下：选择一个文件夹，然后右键点击“共享”，然后选择“特定用户”，如下图所示：
图：设置文件共享
然后在“选择要与其共享的用户”下面的框内添加“everyone”账户，并点击后面的“添加”，这样就成功添加了“everyone”用户权限，也即局域网用户访问共享文件将不再需要输入密码，实现了匿名访问。同时，这里也可以分配“everyone”用户的权限，点击后面的下拉三角，然后这里可以选择“读取”、“读/写”，这样就分配了相应的共享文件访问权限了，然后点击下面的“共享”即可成功设置了共享，然后局域网用户就可以正常访问了。如下图所示：
图：添加Everyone访问账户并赋予其权限
这样我们就成功了设置了共享文件夹的匿名访问权限。
其次， 如何保护共享文件夹的安全，尤其是当赋予“everyone”账户完全读写权限的情况下，使得局域网用户访问共享文件时不仅可以打开、读取共享文件，而且还可以剪切、修改甚至删除共享文件。而企事业单位的共享文件常常是单位的无形资产和商业机密，一旦被非法操作，如复制到本地磁盘、剪切、恶意修改甚至不小心或恶意删除共享文件，都会对企事业单位造成较大损失。为此，必须采取有效的举措来保护共享文件的安全。
而有效保护局域网共享文件的安全，一方面需要借助于操作系统文件访问权限、账户权限，另一方面也需要借助于专门的共享文件夹管理软件、共享文件访问权限设置软件来实现。例如有一款“大势至共享文件夹权限设置软件”（下载地址：http://www.grablan.com/gxwjjm.html），就可以实现局域网共享文件访问权限的有效管理。通过将“大势至共享文件权限设置软件”部署在开启共享文件的电脑或服务器上，局域网其他电脑不需要安装客户端软件，也不需要更改网络结构，不改变共享文件访问方式的情况下，就可以轻松实现共享文件的访问权限控制。如下图所示：
图：大势至共享文件夹权限设置软件控制共享文件访问
同时，被“大势至共享文件夹访问控制软件”保护后的共享文件，由于被限制了访问共享文件的方式，并可以阻止拷贝共享文件、剪切共享文件、另存为共享文件到本地等，这样也同时可以防止通过U盘、邮件、网盘、FTP文件上传、QQ发送文件的方式将共享文件发送到外面去，从而极大地保护了共享文件的安全。
总之，一方面我们需要配置共享文件访问权限，便于局域网实现文件共享文件和协同工作，另一方面也必须采取有效的举措保护共享文件的安全，防止共享文件被非法使用、未经授权的使用行为，避免给企事业单位带来重大损失，保护企事业单位的稳健经营。