在生活以及工作中，我们难免经常使用到证件照，可是为了一张临时的照片跑去专门的照相馆照相不仅麻烦而且价格昂贵。其实如果我们需要使用证件照完全可以使用Office自带的PowerPoint功能，完成证件照的制作。
1、 电脑如何将背景板修改成5英寸大小的相纸
打开PowerPoint软件，在"设计"标签"中选择"自定义幻灯片大小"功能，再选择"幻灯片大小"选项中的"自定义"，将其中的宽度以及高度分别设定为"12.7厘米"以及"8.9厘米"。之后点击确认按钮，并选择"最电脑大化",这样就完成了对五英寸相纸的设置
2、如何将照片插入背景并进行剪辑
选中"插入"标签中的"图片"选项，在弹出的对话框中对一英寸的照片进行制作。成功将图片插入之后，选中插入的图片，找到"格式"选项，将大小区域中的宽度改为2.5cm，之后选择"裁剪"，拖动剪裁框，宽度不变、高度改为3.5cm，这样一张一英寸的照片就制作完成。
电脑3、剪辑照片铺满全部相纸
对刚刚剪裁出的1英寸照片进行复制，并连续粘贴三个截然不同的位置上，对加上原照片在内的四张照片进行框选，选中"格式"标签中的电脑4;排列"按钮，并在"对齐"菜单中选中"顶端对齐"的选项，如此便能够对四张照片同时进行背景顶部对齐的操作。选中菜单中的"横向分布"，这时我们就会发现四张照片在背景上方，按照相同的间距进行分布排列。
在保障四张照片都处于选中的状态下，点击快捷键Ctrl+Shift，接着拖动鼠标，这是我们会发现出现了另外四张排布相同的照片，我们只需要最对这四张照片的位置进行调整即可。
4、导出文件并打印
如果家内装有彩色打印机的话，可以于五英寸的相纸上先打印出一张八英寸的证件照，以确保打印效果是否清晰。接着点击"文件"中的"选项"，之后选择"高级"选项，在"默认分辨率"中把分辨率设置成"330 ppi"或"高保真"便能进行打印。
如果家里没有彩色打印机，就只能将文件拷贝到U盘中，带到打印店进行打印 。选择"文件"、"导出"按钮，接着在列表中选择"创建PDF/XPS文档"选项，之后再选择"创建PDF/XPS"按钮，将文档以PDF形式进行保存即可。
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