1.沟通的需要
让对方一眼可以看出你这份文件是什么文件。
2.索引的需要
方便快速检索到所需要的文件
windows电脑自带的搜索工具以及市面上常用的检索软件（如Everything）都是基于文件的名称，无法检索到文件里面内容（macOS可以）。为了能够使用上述工具快速定位到所需的文件，规范的文件命名就显得尤为重要了。
3.回溯的需要
有些人的命名喜欢命名为XX初稿、XX修改版、XX最终版、xx最终版修改版，有没有人觉得最这种命名方式很不好随着文件修改次数越来越多，那么自己把自己给搞死了。
命名规范那如何给文件或者文件夹命名呢？
多特征命名法
格式:特征1_特征2_特征3_特征4_特征5_备注编号
例如：2016年 公司部门工作总结_营销部_大鹏_20170101_V1.0.doc(不过对于这种特征命名法，假如你对文件夹分的比较细的话，那么特征可以相应的减少)
其实多特征命名法比较适合职场人士使用以及提交文件给他人时可以使用。
根据这个文件的属性，你可以给它几个特征，首先你需要给它做一个分类
对于需要频繁修改的文件，不烦可以试一下学习产品版本号：XX_V1.0 、XX_V2.1
分类归纳法
其实就是对文件夹进行分类，然后不对文件名进行细分，不过有些必要的特征还是要说出来的。比如说一电脑部电影发在娱乐——视频——电影（也可以对电影分类）下面。然后我可以这样描述这部电影：复仇者联盟第一部、复仇者联盟第二部。这样的话就很显而易见了。
以上是个人想法，不喜勿喷。假如大家有更好的命名方法，不妨分享一下，大家一起来学习学习，可好？