2个excel找到相同的数据

(2个excel找到相同的数据并标记颜色)

比较两个数据表的差异是最麻烦的。所以大家从一开始就要认真，要规范。否则事后要花无数时间补救。


今天，我将教你如何比较两个不同排名和重复值的数据表，然后找出相同的值和不同的值。


案例：


比较下图 1 两个数据表分别找出共同项和不同项。


效果如下图 2、3 所示。


解决方案：


这两个数据表相对特殊。除不同的单元格外，黄色部分一般没有差异，但排名不一致；绿色部分的值在数据表中重复。


这种情况下，要找出相同的和不同的都有点难度。


找相同值：


1. 选择菜单栏的数据-->“高级”


2. 按以下方式设置弹出对话框 --> 点击确定：

列表区：选择 A 列数据表条件区域：选择 C 选择列数据表将筛选结果复制到其他位置--> 在“复制到”区域选择目标位置


就这样两步，所有相同的项目都是按要求找出来的，不管有没有重复值，不管顺序如何。


找不同值：


1. 删除两个数据表中间的空列。


2. 选择数据表的任何单元格 --> 选择菜单栏的数据-->“从表格”


3. 默认设置保留在弹出对话框中 --> 点击确定：


表格已上传至 Power Query。


4. 选择菜单栏的主页-->合并查询


5. 按以下方式设置弹出对话框 --> 点击确定：

选中表1 在下拉菜单中选择表1(当前)，在下表中选择第二列连接类型:选择左反(仅限第一行)


6. 选择最后一列 --> 选择菜单栏的主页-->“删除列”


7. 选择菜单栏的主页-->关闭并上载-->关闭并上载


8. 在弹出对话框中选择现有工作表和要上传的位置 --> 点击加载


绿色的表格就是两个列的差异项。


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