投标u盘通常不能重复使用吗 ()


装订是投标书编制的最后一步。看似你只需要把各种文件绑定在一起就可以了。而事实上,你需要在这些小细节上更加小心谨慎。因此,我们在这里学习一些装订的注意事项。


01投标书装订准备


提前和标书制作公司诺仟科技预定好交付时间,装订要预留时间,一般1-2天为宜。


如果定期招标可以合作一个定点装订标书的地方,会员价格一般会有折扣;提前预约的主要目的是确认订书装订订单是否有业务,是否24小时开放。


出发之前,一定要带上硬盘。除复制定稿的投标文件外,还应复制投标文件的有关资料。以防万一有错还可以修改文档。


同时,公司的公章和签字笔应尽量带上。


02定稿招标文件


投标文件经编制和审核后,应以pdf格式保存,并以word或wps格式存档。因为快速印刷店的软件可能会造成印刷混乱,而pdf格式可以避免这个问题。


03再次检查校对


有经验的复印店通常会根据装订投标书的数量和装订要求制作一套未装订的样品,请招标人再次检查纸质版内容。


如果有不合适的地方,应该当场修改。约束性招标通常需要2-3人,协同检查可以避免漏项和差错。检查点如下:


看是否有乱码,即排版页码与目录是否一致?


根据评标要求是否有漏项?


财务数据和技术参数是否符合要求?


回复内容是否一致?


目录和文字布局是否清晰有序?


招标文件中是否有关键资质和技术参数要求的方框?


投标报价是否正确大小写?


.............


04装订数量及要求


装订数量一般为一包几对(均按招标文件要求制作)。


有特殊要求的活页夹按要求装订,如无特殊要求,建议单面印刷500页以内,方便评委阅读;印刷500页以上可以双面打印www.nqtbw.cn,环保节能,用户阅读不嫌厚。


装订装订通常采用A4纸,正本原色印刷,副本可采用黑白印刷;常用的装订方法有精装和平装两种。平装本通常使用200克白色或浅色铜板纸彩色印刷封面或160克特殊纸黑色印刷封面。


05签字盖章


招标文件装订完毕后,应签字盖章。通常情况下,签字多为法人,也可以由项目经理代为签字;当然,也有项目经理需要签字的地方。


由于签名的地方很多,从第一本书的签名开始,每一个需要签名的页码都要记录下来,接下来要签名的几页可以直接翻到相应的页面,不需要找。


对于签名和印章的检查,必须至少两个人应检查两次以上,看是否有签名或印章被遗漏。

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06招标文件打包


通常,招标文件除了纸质投标书外,还要求提交电子投标文件。如果没有特殊要求,一般默认为PDF格式;通常需要刻录CD或U盘存储器(U盘存储器的大小取决于能否安装投标文件)。


投标报价表通常在签字盖章后用牛皮文件袋密封,密封的4英尺处还要用骑缝章。


一般没有特别要求的话,投标文件正副本单独包装后并加盖公章,投标书装订完成后由专人保管,最好由参加现场的投标项目经理保管。


在特殊情况下我该怎么办?如果投标书装订后需要修改报价怎么办?可以剪去原报价页,用相同的纸张颜色重新打印最新报价,插入并剪下。你可以自己动手,也可以让工作人员帮忙完成。


附投标书装订说明:


投标书通常有两种类型:


一是以内页第一页为封面;


二是对公司自身的特色风格做一个封面。


无线胶装:


制作完封面和内页后,将它们粘在小册子上,并将内页和封面装订成册。


裁切:


然后用一个大的数字切纸机,把书背面以外的三面切掉。


封标:


一般招标文件至少为一正一副的或一正多副,并用电脑统一的文件袋包装。


外贴印章或专用封面,投标人的公章可贴在与文件袋接触的四个角落。


综上所述,我们要完成投标书的装订,在编制招标文件时,我们必须注意这些细节,如招标文件的定稿和对细节的重新检查和核对。通常,细节决定成败。


我是@诺仟科技,关注我,关注标书制作招投标圈儿的那些事。


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