生产制造企业拥有大量ISO文件,且类型繁杂、数量多、版本多,无法快速查看、调用或审批内部文件资料;也无法快速锁定文件正确版本,使得办公效率低下。因此,制造企业制造企业急需构建一套完整的ISO体系文件管理平台,将所有质量文件的修改、更新统一流程、统一出口,严防一个文件多种版本。
基于以上问题,可根据ISO文件管理标准,用润普ISO文件管控平台,将质量体系文件分为“质量手册、程序文件、管理文件&支持文件、其他文件(表电脑单、报告记录等)”四级文件,在严格的文件命名格式下规范建立企业质量体系文件库。实现ISO体系文件信息化、流程化、安全管控,提升ISO质量体系管理工作效率及合规性。另外,系统文件管理、权限设置、流程审批、版本管理等功能,可以支撑文件发电脑布、更新、借阅、回收、废止等各环节流程自定义配置,保证文件文件从创建、审批、签字到打印、分发、回收的效率,对文件执行全过程进行监控,降低文件使用出错率和重要文件泄露隐患,提升企业办公效率。
通过润普ISO文控电脑管理系统,打造符合企业实际管理需求的ISO质量体系文件管控平台,助力企业实现ISO质量文件全周期管理,提升文件管理效率、合规性,降低管理成本。
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