如何快速打开文件? (如何快速打开文件?方式)

大家好,今天我们来谈谈工作中利用率最高的office三件套——Word、Excel、PowerPoint,谈谈他们通用的快捷键~

一、office快捷操作

快速新建文档

如何快速打开?Office办公软件呢?这涉及到快捷键的设置操作。虽然右击也可以,但是快捷键会让你的操作看起来更专业~

点击要设置的office右键选择【属性】-方式,将鼠标移动到快捷键位置。

按下Ctrl键,会自动出现【Ctrl Alt 】,同时按E键表示Excel的快捷打开方式,设置完成应用就可以了。

按下Ctrl键,会自动出现【Ctrl Alt 】,同时按E键表示Excel的快捷打开方式,设置完成应用就可以了。

2、F12-另存为

如何操作普通人想要另存文件?在打开另存为页面之前,选择文件-另存为-浏览。

而高手一个【F12直接打开。对于一些用户来说,利用率可能没有那么高,但它减少了几个操作步骤。写下来~

3、Alt-导航键

在office按三件套Alt按钮,功能区的选项卡将显示不同的大写字母,数字将显示在快速访问工具栏周围,按下相应的按钮,即可进入选项卡或快速访问相应的功能。

进入选项卡后,不同的数字字母组合将显示在每个功能按钮周围,然后按下执行功能或进入下一级菜单。进入选项卡后,不同的数字字母组合将显示在每个功能按钮周围,然后按下执行功能或进入下一级菜单。

例如,设计对应G,就可以按

【Alt G】

快速实现。

二、office常用快捷键

1、打开文档

如果要快速打开其他文档,可以使用【Ctrl O】组合键与我们选择文件-打开的效果相同。

2、保存文档

相信大家都很熟悉这个,Ctrl A/B/U/I/E/R/L/Z/Y我们都可以不提,但是【Ctrl S】按两次绝对是个好习惯!

小编有强迫症。只要稍有改变,就必须按压【Ctrl S】保存比自动保存到本地和云端更安全!

3、关闭文档

除了使用快捷菜单关闭文档外,我们还可以使用快捷键【Alt F4关闭文档,单击标题栏空白处的鼠标右键,从弹出的快速菜单中可以看到关闭菜单项~

以上是今天的内容,记住这些office一般快速操作,保证大家的生产效率翻倍~